Kuna sababu nyingi kwa nini haiwezekani kumaliza shughuli zote zilizopangwa, na moja wapo ni kutokuwa na uwezo wa kupanga siku yako. Orodha ya kufanya inaweza kukusaidia kuweka kipaumbele, kudhibiti wakati wako, na kufikia matokeo mazuri.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua wapi utaweka orodha yako. Kwa hili, daftari, simu, daftari, kompyuta, nk zinafaa. Wakati wa kuchagua chombo, kumbuka kuwa orodha inapaswa kuwa machoni pako kila wakati ili uweze kuibadilisha wakati wowote.
Hatua ya 2
Jaza orodha asubuhi. Orodha haifai kuwa ndefu sana. Jumuisha ndani yake tu yale mambo ambayo yanaweza kufanywa kwa siku moja.
Hatua ya 3
Sambaza kazi zako kulingana na umuhimu wake. Kwa urahisi, lebo za barua na herufi tofauti. Kwa mfano, teua kesi muhimu zaidi na herufi A, saini kesi za umuhimu wa kati na herufi C, na teua kesi ambazo hazina umuhimu kwako na barua D.
Hatua ya 4
Onyesha wakati wa kumaliza kila kazi. Andika maelezo muhimu na madokezo ili kukusaidia kufanya kazi haraka na bora. Kwa hili, ni muhimu kuandika dokezo sio tu kabla, bali pia baada ya kufanya vitu. Unapofanya vitu, andika ni muda gani uliotumia kufanya.
Hatua ya 5
Wakati wa kupanga ratiba ya mambo ya kufanya, kumbuka kuacha mapungufu kwa kupumzika. Hakikisha kuorodhesha kifungua kinywa, chakula cha mchana, chakula cha jioni, na mapumziko ya kahawa.
Hatua ya 6
Tengeneza orodha ya sio tu mambo ambayo yanahitaji kufanywa, lakini pia yale ambayo hayahitaji kufanywa. Orodhesha kila kitu ambacho unatumia muda mwingi sana. Kwa mfano, punguza wakati unaotumia kutazama Runinga, kupiga gumzo kwenye mitandao ya kijamii, nk.
Hatua ya 7
Ikiwa haukuweza kukamilisha kazi zote zilizopangwa, ziweke upya hadi siku inayofuata. Changanua kwanini kila kitu kimeshindwa. Labda haukuzingatia nuances muhimu, au ulifanya makosa na tarehe ya mwisho ya kumaliza hii au kesi hiyo. Uchambuzi huu utakusaidia kufanya mipango wazi na ya kweli ya siku zijazo.
