Wakati wa kuchora hati kuu (matumizi, mkataba wa kawaida, agizo, nk), unahitaji kukumbuka kuwa ikiwa ni lazima kushikamana nayo hati za kuelezea na kufafanua, zinapaswa kutengenezwa kwa usahihi. Kukosa kufuata sheria kunaweza kufanya hati kuu kuwa batili kisheria. Kwa hivyo, kuwa mwangalifu na kumbuka kuwa vitendo vya kuunda programu vimedhibitiwa sana na vinahitaji kufuata kali kwa viwango vya GOST R 6.30-2003.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, andaa nyaraka ambazo zinapaswa kuwa kiambatisho cha hati kuu (barua, mkataba, n.k.). Hizi zinaweza kuwa grafu (meza, orodha, vitendo, nk), zilizochapishwa kwenye karatasi tofauti, zimefungwa karatasi kadhaa kwenye hati moja au brosha. Idhini kwa mujibu wa mapendekezo ya muundo wa programu zilizoorodheshwa katika GOST.
Hatua ya 2
Kwenye kila moja ya hati hizi, weka alama kiambatisho. Kwenye karatasi ya kwanza ya waraka, andika kwenye kona ya juu kulia "Kiambatisho Na." Na uweke nambari ya serial. Mara moja chini yake, andika jina la hati ya kiutawala "kwa makubaliano ya huduma" na maelezo yake (nambari na tarehe ya kutiwa saini).
Hatua ya 3
Weka dokezo juu ya programu kwenye hati kuu. Hii inaweza kufanywa katika maandishi katika sehemu inayofaa ya waraka wa kiutawala. Kwa mfano, wakati wa kuorodhesha maamuzi yaliyopitishwa, fanya kiunga mwishoni mwa kila aya kuonyesha namba ya maombi inayolingana na suala linalozingatiwa. Walakini, katika hali nyingi, orodha itakuwa na nafasi mwishoni mwa hati kuu. Katika kesi hii, sehemu ya "Kiambatisho" imewekwa mara moja chini ya maandishi kuu, lakini kabla ya saini.
Hatua ya 4
Mara tu baada ya kutaja kichwa cha sehemu hiyo, weka orodha ya nyaraka zilizoambatanishwa, ukijaza kwa njia ya orodha yenye nambari. Ndani yake, toa jina, idadi ya shuka na nakala, bila kusahau kuzingatia hesabu. Idadi ya shuka kwenye vipeperushi haiitaji kuonyeshwa. Kwa nyaraka zilizo na viambatisho vyao, lazima uweke dokezo juu ya hii. Katika kesi hii, onyesha jumla ya shuka, ambayo ni, "jumla".
