Barua kulingana na mtindo wa Amerika zimechorwa kwa njia tofauti kabisa na jinsi zinavyofanywa kulingana na viwango vya Urusi. Kuna seti fulani ya sheria za kuandika barua za biashara kwa Kiingereza na lugha zingine za Uropa. Unahitaji kujua na kujifunza kutumia vielelezo maalum ili kufanikisha kazi hii.
Muhimu
- - kompyuta;
- - vifaa vya kuandika;
- - karatasi;
- bahasha.
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua karatasi nyeupe au kijivu kwa kuandika barua yako. Rangi ya font ni bora kuweka nyeusi au bluu. Ikiwa unachapa barua kwenye kompyuta, bado unahitaji kusaini kwa mkono. Inashauriwa kuchagua bahasha kulingana na rangi ya karatasi. Juu yake, jaza vitu vifuatavyo kwa mpangilio ulioonyeshwa: • Kichwa na kitambulisho cha mwandikiwa; • Vifupisho au jina kamili la shirika; • Nyumba na jina la barabara; • Jiji; • Msimbo wa posta (zip code), nchi …
Hatua ya 2
Anza kujaza barua na anwani na jina la mtumaji. Kisha saini tarehe kwenye kona ya juu kulia na mistari 2 chini ya anwani. Kwa mfano: 12 Februari, 2006; 2006-12-02 (USA); Februari 12, 2006. Ingiza anwani na jina kamili la mpokeaji wa barua hiyo. Hii imefanywa mistari 2 chini ya tarehe upande wa kushoto wa karatasi. Imeandikwa kwa muundo sawa na anwani ya mtumaji. Jina la mpokeaji lazima liandikwe kwa utaratibu huu: jina la kwanza, jina la jina, jina la mwisho, cheo.
Hatua ya 3
Jihadharini na anwani kwa mpokeaji wa barua: Bw. - mwanaume (ameoa / hajaoa), Bi. Ni mwanamke aliyeolewa, Miss ni mwanamke ambaye hajaolewa na Bi ni mwanamke ambaye hali yetu ya ndoa haijulikani kwetu.
Hatua ya 4
Andika salamu. Inashauriwa kuianza mistari 2 chini ya anwani kushoto. Maulidi ya kawaida ya salamu ni: Mpendwa Mheshimiwa; Waungwana; Mpendwa Madam; Mpendwa Bw. Collins; Mpendwa Jay. Ikiwa utaweka neno langu (langu), basi litamaanisha barua ya asili ya kibinafsi. Taja mada ya rufaa katika mistari miwili hapa chini: Re:, Mada: au Fw:.
Hatua ya 5
Jaza mwili kuu wa barua pia. Ni bora kuandika kila aya ya sehemu hii na indent ya herufi 4-5. Tumia nafasi 1.5. Kwanza, sema kusudi la barua hiyo. Hapa kuna mifano inayofaa: • Asante kwa barua yako ya… • Maneno machache tu kwa…
Hatua ya 6
Mwisho wa sehemu kuu, ni kawaida kuonyesha matumaini kwa mawasiliano zaidi, mawasiliano au ushirikiano. Hapa kuna picha kadhaa zinazofanya kazi kwa hili: • Ninatarajia kusikia kutoka kwako • Ninatarajia kupokea jibu lako • Natumahi kuwa hii itakuchochea • nitatarajia kukutana nawe…
Hatua ya 7
Pia andika mstari wa mwisho katikati ya karatasi mistari 2 chini ya mwili. Kubadilisha neno la kwanza tu. Maliza na koma, jina na saini. Mifano mingine: • Yako kweli, … • Wako wa dhati, … • Kwa heshima yako, …
Hatua ya 8
Tengeneza saini. Kama sheria, ni bora kuiacha kwa mikono chini ya mstari wa kumalizia. Ikiwa hii ni barua ya biashara, basi unahitaji kuandika jina la shirika, jina na msimamo.
