Kwa usajili wa fomu za nyaraka za mashirika na biashara, kuna sheria kadhaa. Mahitaji magumu zaidi yamewekwa kwenye nyaraka za wakala wa serikali. Ikiwa unahitaji kuandaa kichwa cha barua kwa kampuni yako, unaweza kuruka kuhesabu saizi ya pembezoni kwa milimita na angalia msimamo wa nembo au vitu vingine kwenye ukurasa na mtawala. Inatosha kushikamana tu na mtindo unaokubalika kwa ujumla wa hati za biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Juu ya ukurasa, chapisha habari kuhusu biashara yako. Onyesha fomu ya kuingizwa, jina la kampuni, nambari ya kitambulisho cha mlipa kodi, nembo ya kampuni au alama ya biashara. Jinsi habari itakavyokuwa kamili ni juu yako, lakini hakikisha kwamba juu ya hati iliyo na maelezo haichukui nafasi nyingi kwenye ukurasa.
Hatua ya 2
Sehemu isiyobadilika ya kichwa cha barua imewekwa vizuri kwenye kichwa. Unapoingiza maandishi mapya au kuhariri hati iliyotayarishwa tayari, mabadiliko hayaathiri vichwa vya habari na vichwa vya miguu, kwa hivyo sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya mistari na nembo ya kampuni inahamia au kutoweka. Ili kubadili hali ya kuhariri kichwa na kijachini katika hati ya Microsoft Office Word, bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye sehemu ya juu ya waraka au tumia zana kutoka sehemu ya "Vichwa na Vichwa" kwenye kichupo cha "Ingiza".
Hatua ya 3
Chini ya maelezo ya kampuni hiyo, kwenye kona ya kushoto ya barua, kuna uwanja wa nambari ya usajili na tarehe ya kuunda waraka huo. Imeundwa na vifupisho "Kumb. Nambari X ya Januari XXXXX. " Mstari "kwenye Bx. Nambari X ya Januari XXXXX "imejazwa unapojibu barua ya mtu mwingine ambayo ina nambari yake ya usajili. Mstari huu, kwa kanuni, unaweza kuwa haupo kwenye hati.
Hatua ya 4
Sehemu ya haki ya hati chini ya maelezo ya biashara na upande wa uwanja na nambari na tarehe ya barua imekusudiwa kuingiza habari juu ya mwandikiwaji. Onyesha jina la shirika ambalo barua hiyo imetumwa, jina na jina la mtu ambaye barua hiyo imeelekezwa. Takwimu zote muhimu zinaonyeshwa katika hali ya dative (kwa nani? Mkuu wa biashara).
Hatua ya 5
Hapo chini katikati ya ukurasa kuna rufaa kwa mtazamaji (kwa njia ya heshima na kwa jina na patronymic) au aina ya hati imeonyeshwa (pendekezo la kibiashara, maombi, cheti, ombi, maombi, na kadhalika). Maandishi makuu yamewekwa sawa na upana wa ukurasa, kila aya mpya imewekwa ndani.
Hatua ya 6
Msimamo wa mtu aliyechora hati hiyo imeonyeshwa baada ya maandishi kuu upande wa kushoto wa waraka huo. Jina lake la kwanza na herufi za kwanza zinapaswa kuwa kwenye mstari huo huo, lakini upande wa kulia wa hati. Saini itakuwa katikati. Uwepo wa mguu pia ni juu yako. Kijachini kinaweza kuwa na habari ambayo haijajumuishwa kwenye kichwa, kama maelezo ya benki ya biashara.
