Aina za uwajibikaji mkali, zilizoharibiwa wakati wa kufanya kazi au zilizochapishwa vibaya kwenye nyumba ya uchapishaji, haziwezi kutupwa tu. Wanapaswa kupitishwa kwa uangalifu diagonally na kuhifadhiwa kwenye salama ya chuma.
Maagizo
Hatua ya 1
Fomu kali za ripoti zilizoharibika au ambazo hazijakamilika zinapaswa kuhifadhiwa kwa miaka mitano. Baada ya kipindi hiki, panga hesabu ya fomu, ambazo zinapaswa kudhibitisha uwepo halisi wa nyaraka zilizoharibiwa au ambazo hazijatumiwa ambazo hazihitajiki tena kwa sababu za kusudi. Sababu kama hizo zinaweza kuwa, kwa mfano, dalili kwenye risiti, sera za bima, fomu za ankara za hoteli na aina zingine za anwani ya zamani ya kisheria ya shirika. Wakati wa mchakato wa hesabu, weka idadi kamili ya fomu za kufuta, nambari zao, tambua sababu ya uharibifu wa waraka huo. Miiba iliyobaki kutoka kwa fomu za kutoa machozi iliyotolewa na shirika wakati wa shughuli zake pia inaweza kukaguliwa.
Hatua ya 2
Mwezi mmoja baada ya hesabu, kukusanya tume ya uharibifu wa fomu kali za kuripoti. Tume lazima ichunguze fomu zote zilizotumiwa na zilizoharibiwa, idadi yake na, kulingana na kazi iliyofanywa, andika kitendo cha kufuta na uharibifu.
Hatua ya 3
Aina ya sheria ya kufuta SSO imeendelezwa moja kwa moja katika taasisi hiyo. Wape nambari kitendo hicho, orodhesha mtu anayewajibika kwa mali, onyesha jina la shirika. Anza maandishi ya kitendo kwa kuorodhesha washiriki wa tume, ikionyesha majina yao na majina yao, nafasi zao. Ifuatayo, chora meza, kwenye safu ya kwanza ambayo inaonyesha idadi ya fomu, kwa pili - sababu ya uharibifu, na kwa tatu - tarehe ya kufutwa. Onyesha kwa idadi na kwa maneno idadi ya fomu zitakazoharibiwa, kukusanya saini za wajumbe wote wa tume, tambua saini hizi, weka tarehe mwisho wa tendo.
Hatua ya 4
Kwa msingi wa kitendo kilichosainiwa, haribu fomu kali za uwajibikaji. Uharibifu unamaanisha uharibifu wa mwili wa mbebaji wa karatasi ambayo fomu hiyo imechapishwa, bila uwezekano wa kupona. Kupitisha nyaraka zilizoandikwa kupitia shredder au kuzichoma.
