Shughuli ya kampuni yoyote haiwezi kufikiria bila mawasiliano ya biashara. Kwa kawaida, kama nyaraka zote rasmi, muundo wa barua ya biashara, yaliyomo, mtindo na lugha vimedhibitiwa kabisa. Mahitaji kama hayo yanatumika kwa herufi yenyewe na kwa "kichwa" chake - habari inayotangulia maandishi kuu.
Maagizo
Hatua ya 1
Pitia mahitaji ya makaratasi ya biashara kwa jumla. Hati kuu ya udhibiti leo ni GOST R 6.30-2003, inatumika kwa aina zote za hati zilizo na umoja, ambazo ni pamoja na barua za biashara. Angalia mahitaji ambayo utahitaji kujua wakati wa kuandika kichwa cha barua, tafuta ni nini kimejumuishwa katika mahitaji, mahitaji ya mahitaji ya nyaraka, vichwa vya barua.
Hatua ya 2
Kwa kuandika barua rasmi za biashara, tumia barua yako ya biashara, ambayo inapaswa kuchapishwa kwenye karatasi ya kawaida ya A4 ya karatasi nyeupe. Fomu hiyo lazima iwe na nembo na jina kamili la kampuni yako, maelezo yake, anwani ya posta, nambari za mawasiliano, faksi na anwani ya barua pepe ambapo unaweza kuwasiliana na uongozi. Ikiwa unawakilisha shirika la serikali, zingatia mahitaji ya picha ya kanzu ya mikono ya Shirikisho la Urusi, ambayo pia imewekwa katika GOST R 6.30-2003.
Hatua ya 3
Katika kichwa cha barua, kwenye kona ya juu kushoto, kuna uwanja wa kichwa cha barua. Ndani yake, lazima utengeneze kwa sentensi moja swali ambalo litazingatiwa katika mwili kuu wa barua. Atasaidia meneja au afisa mwingine ambaye barua hiyo imeelekezwa kuamua ni nani atakayemwalika kama mshauri juu ya suala linalozingatiwa au ni nani atakayekabidhi azimio la suala la barua hii.
Hatua ya 4
Kona ya juu kulia, andika msimamo, shirika, jina na herufi za mwandikishaji, onyesha nambari ya posta na anwani ambayo barua itahitaji kutumwa. Ikiwa nyongeza yako ana majina ya kisayansi, basi yanaweza pia kuonyeshwa mbele ya jina lake.
Hatua ya 5
Rufaa hiyo pia imejumuishwa kwenye kichwa cha barua. Anza na maneno: "Mpendwa …" na rejelea afisa huyo kwa jina na jina la jina. Ikiwa hauwajui, unaweza kuwapata kwa kuwasiliana na sekretarieti ya shirika unaloandika barua hiyo.