Sehemu zingine za shughuli zinahitaji usanidi wa bidhaa, bidhaa na hati. Faili ya kadi inaweza kutumika sio tu katika uzalishaji. Kwa mfano, itakuwa muhimu kwa mtu kukusanya stempu au sarafu, au mtaalam wa maua. Kwa ujumla, popote unahitaji kupata haraka moja sahihi kati ya safu kubwa ya vitu kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Habari iliyo kwenye faili lazima ipatikane kwa urahisi, bila kujali saizi ya uhifadhi wa data. Kwa hivyo, vunja sauti nzima kwenye vizuizi, kwa mfano, kwa herufi au kwa tarehe. Hii itakusaidia kupata habari unayohitaji (kadi) kwa muda mfupi.
Hatua ya 2
Maingizo yote kwenye faili lazima yawe nadhifu. Kwa mfano, ikiwa majina yameandikwa kwa mikono, inapaswa kueleweka, bila blots, kwa sababu hii itafanya iwe ngumu kupata habari unayohitaji.
Hatua ya 3
Faili lazima ihifadhiwe mahali pengine, kwa mfano, kwenye rack. Sanduku lazima zilingane na saizi ya kadi. Hakikisha kutengeneza hesabu ya yaliyomo, kwa hivyo sio lazima upitie data isiyo ya lazima kila wakati. Kadiri data inavyojazwa tena, ingiza habari kwenye hesabu.
Hatua ya 4
Ishara za utaftaji zilizomo katika vitu vya faharisi ya kadi (kadi, faili, n.k.) lazima ziwe na utaratibu madhubuti. Kwa mfano, ikiwa hii ni faharisi ya kadi ya maua, ishara za utaftaji ("funguo") katika vitu vyote lazima zionyeshwe kwa njia ile ile. Ili kufanya hivyo, tengeneza "mifupa" ya kipengee cha utaftaji.
Hatua ya 5
Wacha tuseme unataka kuchora faharisi ya kadi ya maua yako. Wote wana sifa tofauti, lakini zinajumuisha idadi ya mambo yanayofanana: inflorescence, shina, jani, mzizi, nk. Ipasavyo, vitu hivi vyote lazima viwe ndani ya "mifupa". Kwa mfano, jina ni "Alizeti", umbo la inflorescence ni "Mzunguko", rangi ni "Njano", n.k.
Hatua ya 6
Mkusanyiko wowote wa data unapaswa kuambatana na "Orodha ya Vigezo vya Utafutaji". Katika jalada linaloundwa na kadi za kawaida, inaweza kuwa hati ya maandishi; kwa fomu ya kumbukumbu halisi - orodha ya kushuka ambayo mtumiaji atachagua ishara anayohitaji. Ikiwa utaweka baraza la mawaziri la kufungua elektroniki, hakikisha kuunda diski inayoondolewa, kwa sababu diski ngumu inaweza kuchoma wakati wowote.
