Karatasi ya ofisi ni moja ya bidhaa zinazohitajika kwa ofisi, ubora ambao unaathiri uimara wa vifaa vya ofisi na kuonekana kwa nyaraka. Karatasi hii lazima ichaguliwe kulingana na majukumu ambayo itafanya - jinsi ya kuifanya kwa usahihi?
Uainishaji
Ili kuchagua karatasi ya ofisi inayofaa, unahitaji kuamua juu ya hati zinazopaswa kuchapishwa na mbinu ambayo inapatikana kwa hili. Kwa kawaida, karatasi ya ofisi imegawanywa katika madarasa matatu. Darasa "C" linawakilishwa na karatasi iliyokusudiwa kuchapishwa kila siku kwa idadi ndogo ya hati na inapatikana sana sokoni. Nyaraka zilizochapishwa kwenye daraja hili la karatasi hufanya kazi vizuri kwenye vifaa vya msingi vya ofisi.
Mara nyingi, chini ya kivuli cha karatasi ya ofisi ya darasa "C", wauzaji huuza bidhaa zenye bei ya chini ambazo hazifikii viwango katika vigezo vingi vya ubora.
Ubora wa kati ni karatasi ya daraja la "B", ambayo hutumiwa kwa nyaraka kubwa na uchapishaji wa pande mbili. Inakidhi mahitaji yote ya teknolojia ya kisasa ya ofisi - haswa, karatasi ya ofisi ya darasa B ni bora kwa printa za kasi zinazotumiwa katika ofisi kubwa na za kati. Karatasi ya Daraja A imeundwa kwa kuchapisha nyaraka kwenye printa za rangi ya laser, na pia kwa uchapishaji wa monochrome, ikitoa hati ubora bora. Tofauti na darasa "B" na "C", daraja "A" karatasi ina chaguo pana la wiani na uso wa glossy / matte wa karatasi.
Vigezo muhimu vya karatasi ya ofisi
Uainishaji wa karatasi ya ofisi unategemea kufuata kwake vigezo fulani vya kemikali au mwili, ambayo ni muhimu kuzingatia wakati wa kuchagua karatasi ya ofisi. Kwanza kabisa, unahitaji kuzingatia uwazi wa kukata makali ya karatasi na jiometri yake - karatasi yenye ubora ina kingo safi na nadhifu. Vinginevyo, karatasi zitashikamana au kasoro wakati wa uchapishaji. Kiashiria cha ubora muhimu pia ni weupe wa karatasi ya ofisi.
Nyeupe ya karatasi nyeupe kabisa ya ofisi inaweza kuwa 98%, wakati weupe wa 100% hauwezekani kupatikana katika utengenezaji wa shuka.
Kigezo kingine muhimu ni unyevu wa karatasi ya ofisi - chini ni, chini karatasi zitakunja na kupindika wakati wa mchakato wa uchapishaji. Kiwango cha unyevu wa kiwango cha karatasi ni kutoka 4.2% hadi 4.5%. Katika kesi hii, karatasi inapaswa kuhifadhiwa mahali panalindwa kwa usalama kutoka kwa unyevu.
Na mwishowe, vigezo vya kawaida vya karatasi ya ofisi - uzito na saizi. Uzito wa kawaida wa aina hii ya karatasi ni gramu 80 kwa kila mita ya mraba, lakini kwa karatasi za darasa A takwimu hii inaweza kuongezeka hadi gramu 280. Ukubwa wa karatasi za ofisi zipo katika aina mbili - A4 na A3. Wanachaguliwa kulingana na saizi ya hati itakayochapishwa.
