Licha ya kuenea kwa kuongezeka kwa usimamizi wa hati za elektroniki, mawasiliano kati ya biashara kupitia barua pepe, mawasiliano ya biashara haijapoteza umuhimu wake. Zaidi ya 80% ya barua za biashara zimechapishwa kwenye karatasi na kutumwa kwa barua au kwa safari ya ndani ya idara. Jinsi ya kuandika barua kwa usahihi ili iweze kufikia lengo lake, na sio kutumwa na mwandikishaji kwa pipa la takataka?
Maagizo
Hatua ya 1
Unapoanza kuandika barua ya biashara, chukua barua ya biashara. Kama sheria, muundo wake unafafanuliwa katika maagizo ya kazi ya ofisi, iliyochapishwa kwenye karatasi ya A4. Ikiwa uchapishaji utafanywa kwenye kichwa cha barua kilichopangwa tayari, chukua ujazo wa kutosha juu (ili kuzingatia maelezo ya kampuni). Acha margin upande wa kushoto - 30mm, kulia na chini - 20mm (ndogo, lakini sio chini ya 15mm).
Hatua ya 2
Wakati wa kuchagua fomu, amua juu ya eneo la maelezo (angular au longitudinal). Ikiwa barua yako inahusiana na uzalishaji na shughuli za kifedha, hubeba habari, ofa ya ushirikiano, imeelekezwa kwa mtu wa kibinafsi - ni bora kutumia mpangilio wa angular wa maelezo (kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi).
Maelezo ya mwandikiwaji yamechapishwa katika sehemu ya juu kushoto ya barua. Kwa taasisi ya kisheria, hii ndio jina la shirika (katika kesi ya kuteua), msimamo wa mtu ambaye barua hiyo inakusudiwa (katika kesi ya dative). Kwa mfano, JSC "PavlovskGranit", mkuu wa idara ya uuzaji Ivanov I. I.
Ikiwa barua imetumwa kwa kichwa, jina la biashara linaweza kuachwa, kwa sababu imejumuishwa katika jina la msimamo (kwa mfano, "Mkurugenzi wa JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Hatua ya 3
Barua ya pongezi, barua ya mwaliko itaonekana bora kwenye kichwa cha barua na mpangilio wa maelezo ya urefu. Katika kichwa cha barua kama hiyo, idadi ndogo ya maelezo ni kanzu ya mikono au nembo, jina la biashara, jina lililofupishwa (ikiwa tu limewekwa kwenye hati au hati nyingine inayosimamia), tarehe na nambari. Anwani, nambari za simu, anwani ya barua pepe ya shirika iko kwenye kijachini. Inashauriwa kuweka yaliyomo kwenye barua hiyo kwenye karatasi moja.
Hatua ya 4
Sasa anza kuandika barua yenyewe. Jina la hati (Barua) haiitaji kuchapishwa. Chagua font ya chaguo lako, ikiwa haijaainishwa katika maagizo ya kazi ya ofisi. Fonti inayotumiwa zaidi ni Times New Roman, saizi ya 12-14.
Hatua ya 5
Ikiwa imekusudiwa mtu maalum, wasiliana naye moja kwa moja ("Mpendwa Nikolai Ivanovich!") Na tu kwa "wewe". Ikiwa sivyo, nenda moja kwa moja kwenye maandishi. Ikiwa barua ni fupi, badilisha nafasi ya mstari kuwa 1, 5.
Yaliyomo yanapaswa kuwa wazi, ikionyesha wazi unachotaka kutoka kwa mwandikiwa.
Hatua ya 6
Mwishowe, onyesha msimamo wa mkuu ambaye alisaini barua hiyo, jina kamili (weka herufi za mbele mbele ya jina, kwa mfano, V. I. Petrov). Hapo chini kuna kuratibu zako kama mwigizaji - jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, nambari ya simu.
