Makatibu wenye ujuzi wanajua kuwa mawasiliano ya biashara yanajumuisha theluthi mbili ya maswali na majibu kwao. Kusudi kuu la swali lililoandikwa ni kupata habari yoyote kutoka kwa mwandikiwa. Mwandishi wa barua hiyo anatarajia kupokea jibu kamili kabisa, ambalo atapewa ndani ya muda uliowekwa na sheria au umeonyeshwa katika ombi. Hakuna sheria kali za kusindika maswali yaliyoandikwa. Walakini, kuna mahitaji kadhaa ya jumla ya mawasiliano ya biashara ambayo yanapaswa kufuatwa wakati wa kuwaandaa.
Muhimu
- Fomu ya kampuni;
- - karatasi ya A4;
- - kalamu;
- - kompyuta;
- - Printa.
Maagizo
Hatua ya 1
Chapisha barua ya swali kwenye kichwa cha barua cha shirika ikiwa unaomba kwa niaba ya timu na kwa sababu rasmi kwa shirika lingine au kwa mtu binafsi. Raia anayepeleka ombi kwa taasisi yoyote lazima aandike kwa maandishi au achapishe kwenye karatasi ya A4.
Hatua ya 2
Onyesha kona ya juu ya kulia ya barua kuhusu habari ya mwandikiwaji: jina kamili la msimamo wake, jina la utangulizi na herufi za kwanza, anwani ya posta ya shirika (ikiwa ni lazima). Habari juu ya kampuni inayotuma iko upande wa kushoto wa fomu. Katika mstari maalum, karani lazima aandike nambari na tarehe ya hati inayotoka. Ukiomba kwa niaba yako mwenyewe, orodhesha data zako mwenyewe hapa chini: jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic (bila kifupi), anwani ya nyumbani, nambari ya simu ya mawasiliano. Kwa mfano: "Kwa Mkurugenzi wa LLC" Asubuhi ya mapema "VV Petrov Semenov Vasily Vasilyevich, anayeishi kwenye anwani: Nsk, Pervaya st., 15, inafaa. 15, simu 00-00-00 ".
Hatua ya 3
Andika kichwa cha barua pepe yako. Inapaswa kuonyesha kwa kifupi kiini cha rufaa iliyoandikwa, kwa mfano: "Kwa kiwango cha chini cha ukubwa wa mbegu za daisy na bei ya jumla kwao." Kwenye kichwa cha barua, weka vifaa hivi kushoto. Unapozungumza kwa niaba ya mtu binafsi, unaweza kuonyesha muundo wa barua kwa kuandika katikati ya mstari kifungu "barua ya swali", "ombi la maandishi" au "barua ya ombi".
Hatua ya 4
Nenda kwenye taarifa ya ombi yenyewe. Hii itakuwa mwili kuu wa barua yako. Katika sentensi 1-2 za kwanza, eleza sababu na kusudi ambalo unataka kupokea habari hii au hiyo. Kwa mfano: "Mnamo Mei, washiriki wa ushirikiano wa bustani" Sad "wanapanga kufanya ununuzi mwingi wa mbegu za daisy. Baada ya kuchunguza brosha ya matangazo ya kampuni yako, tuliamua kutumia huduma zinazotolewa. Katika suala hili, tafadhali tuma habari ifuatayo kwa anwani hapa chini."
Hatua ya 5
Tunga kila swali. Jaribu kuwa sahihi na fupi. Usifanye sentensi kuwa ndefu sana, pamoja na maswali 2-3 kwa wakati mmoja. Hakikisha kuweka alama ya swali mwishoni - hii itaibua mada kuu. Ikiwa kuna maswali kadhaa, yajaze na orodha iliyohesabiwa. Kwa mfano: "1. Ukubwa wa kiwango cha chini cha mbegu ni nini? 2. Je! Begi 1 ya mbegu ni ya jumla na ya rejareja? Itachukua muda gani kwa kundi lililonunuliwa kufikishwa? Ni nyaraka gani lazima ziwasilishwe kuhitimisha makubaliano ya ugavi kati ya kampuni yako na ushirikiano wa bustani?"
Hatua ya 6
Maliza barua kwa barua ya asante. Pia unaweza kuonyesha kwa busara muda unaotakiwa wa kupokea majibu, kwa mfano: “Asante mapema kwa jibu lako. Tunatarajia kupokea orodha ya bei ndani ya wiki moja. Kwenye laini ya mwisho, saini (kwa niaba ya shirika, kichwa kimesainiwa) na tarehe.
