Wakati wa kazi ya shirika, mameneja wengine hutuma wafanyikazi wao kwenye safari za biashara. Ili kulinda kampuni kutoka kwa madai ya wakaguzi wa ushuru, chora karatasi za njia.
Muhimu
- - ripoti ya mfanyakazi;
- - tiketi za kusafiri.
Maagizo
Hatua ya 1
Sheria ya Urusi haikubali fomu ya umoja ya karatasi, kwa hivyo jiendeleza na uirekebishe katika sera ya uhasibu ya shirika.
Hatua ya 2
Anza kuchora karatasi ya njia inayoonyesha maelezo ya shirika, onyesha jina kwa ukamilifu kulingana na hati za eneo.
Hatua ya 3
Ingiza nambari ya serial ya fomu na tarehe iliyoandaliwa. Kona ya juu kulia, andika habari juu ya kiwango kilichoidhinishwa cha gharama, chukua kutoka kwa ripoti za wafanyikazi zilizotolewa.
Hatua ya 4
Katika maandishi kuu, onyesha msimamo na jina kamili la mfanyakazi (kwa ukamilifu, kwa mfano, Ivanov Ivan Ivanovich), ambaye alitumwa kwa safari ya biashara. Weka nambari ya wafanyikazi wa mfanyakazi, unaweza kuipata kutoka kwa kadi ya kibinafsi au kutoka kwa agizo la kazi.
Hatua ya 5
Ifuatayo, chora sehemu ya meza ya karatasi ya njia. Ingiza tarehe ya kusafiri, kusudi, mahali pa kuondoka na kuwasili hapa. Pia andika njia ya usafirishaji ambayo mfanyakazi alitumia kufikia hii au hatua hiyo. Safu ya mwisho kabisa inapaswa kuwa na kichwa na tarehe za nyaraka zinazounga mkono gharama za kusafiri.
Hatua ya 6
Fupisha chini ya sehemu ya sehemu. Ingiza idadi ya kurasa katika programu (ripoti, ankara, risiti); zinaonyesha kiwango cha matumizi. Baada ya hapo, unaweza kutaja kiwango kilichopangwa na halisi cha gharama.
Hatua ya 7
Saini hati hiyo na mhasibu mkuu na mfanyakazi mwenyewe. Weka kwenye stempu ya bluu ya shirika.
Hatua ya 8
Sio lazima kugusa shirika katika karatasi ya njia. Mashirika mengine hutumia taarifa ya uhasibu badala ya waraka huu, lakini kwa vitendo, mkaguzi wa ushuru anaulizwa haswa kwa ratiba hiyo, kwa hivyo kuzuia mizozo, jaza fomu kila wakati unapomtuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara.
