Telefonogram inamaanisha jina la jumla la hati zilizosambazwa kwa njia ya simu. Inatumika kupeleka habari za huduma, kama sheria, katika hali za dharura wakati mwandikishaji anahitaji kujulishwa juu ya kitu haraka, tuma ujumbe, tuma mwaliko.
Muhimu
vifaa vya kuandika, nambari za simu za mpokeaji, jarida la barua linaloondoka, mawasiliano ya simu
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa maandishi ya ujumbe wa simu. Sema kiini cha ujumbe huo kwa ufupi, urefu uliopendekezwa wa maandishi sio zaidi ya maneno 50. Ikiwa ujumbe wa simu una dalili ya hafla ambayo inapaswa kufanyika siku za usoni: mkutano, mkutano, kuandaa kitendo, n.k., basi hakikisha unaonyesha mahali maalum na wakati wa hafla hiyo.
Maandishi yanapaswa kuandikwa kwa njia ambayo itatenga uwezekano wa kutafsiri mara mbili.
Hatua ya 2
Chora ujumbe wa simu kwenye karatasi kulingana na sheria za kuchora barua kutoka kichwa. Kwa hivyo, hati iliyo na maandishi lazima ipewe mahitaji: idadi ya kipekee na tarehe ya mkusanyiko. Ujumbe wa simu umesainiwa na mtu ambaye atasambazwa kwa niaba yake.
Hatua ya 3
Tambua mpokeaji wa ujumbe wa simu. Ikiwa kuna wapokeaji kadhaa, fanya orodha ya wapokeaji pamoja na maandishi ya ujumbe. Orodha kama hiyo imeandikwa kwenye karatasi tofauti, ina majina ya mashirika ambayo ujumbe wa simu na nambari zinazofanana za simu zinapaswa kutumwa.
Hatua ya 4
Sajili ujumbe wa simu kwenye kumbukumbu ya barua inayotoka. Ikiwa ujumbe wa simu ni tukio nadra katika utiririshaji wako wa kazi, tumia jarida la jumla kujiandikisha. Ikiwa utatumia njia hii ya kuhamisha habari mara kwa mara, anza jarida tofauti la ujumbe wa simu, kwa hivyo itakuwa rahisi kwako kusafiri.
Hatua ya 5
Pigia mwandikishaji na uulize kupokea ujumbe wa simu. Tafuta na urekodi msimamo, jina, jina, jina la mtu anayepokea ujumbe wa simu.
Hatua ya 6
Mwambie msajili:
- nafasi, jina, jina, jina la mtu ambaye ujumbe wa simu umetumwa kwa niaba yake;
- msimamo wako, jina, jina, jina la mtu na nambari ya simu.
Agiza maandishi ya ujumbe wa simu. Baada ya kusambaza maandishi, muulize msajili kusoma tena ujumbe wa simu ili kuangalia usahihi wa rekodi yake.
Hatua ya 7
Tafuta kutoka kwa msajili nambari ya usajili inayoingia ya ujumbe wa simu, andika.
