Alice pia alifundishwa katika Kupitia glasi inayoangalia: "Kusahau ikiwa hautaiandika!" Kwa mtu wa kisasa, hii inasikika kuwa muhimu sana. Mpangaji wa kila siku anaweza kuwa msaidizi mzuri ambaye atakusaidia kupanga mipango yako yote ya siku, wiki na hata mwaka.
Kuchagua diary
Shajara ni rafiki wa lazima wa watu wote waliofanikiwa, kwa sababu siku yao, kama sheria, huanza mapema kuliko ile ya wingi wa wanadamu, masaa mawili na kuishia baada ya jua kutua. Katika machafuko ya kila siku na mambo na kutokuwa na mwisho, haishangazi kusahau kitu, kukosa kitu. Lakini anaweza kuleta faida kwa mtu yeyote, sio tu mfanyabiashara aliyefanikiwa, kwa sababu kuweka diary husaidia kuweka mambo kwa wakati na kichwa. Na ili isigeuke kuwa daftari rahisi, unahitaji kuchagua msaidizi sahihi.
Kwa upangaji mzuri, shajara lazima iwe na kalenda ya mwaka wa sasa na iwe ya tarehe, ambayo hukuruhusu kusafiri kwa usahihi ni siku gani imepangwa. Mpangilio wa kila saa kwenye ukurasa hukuruhusu kuzuia ucheleweshaji au kukuambia wakati una dakika ya bure kwa kikombe cha kahawa.
Kwa urahisi wa kurekodi, muundo wa A5 unafaa zaidi, lakini ikiwa kwa hali ya kazi, kwa mfano, sio rahisi kila wakati kubeba begi na wewe, basi unaweza kuchagua analog ya mfukoni.
Uonekano unaweza kuwa jambo muhimu wakati wa kuchagua diary. Kwa watu wenye hadhi zaidi, diary inaweza kuwa uthibitisho mwingine wa uthabiti wao na sifa za biashara.
Jinsi ya kutumia shajara
Mipango yote, mikutano na kazi zinazohitajika kwa utekelezaji lazima ziingizwe kwenye diary. Ni bora kupanga mipango ya mchana usiku uliopita, ili asubuhi kuna wakati zaidi wa utekelezaji wao. Inahitajika kuangazia kazi za kipaumbele ambazo ni lazima mahali pa kwanza, na zile za kila siku, wakati ambao unaweza kutolewa baada ya kumaliza kazi kuu au kwa muda kati yao.
Unahitaji kuandika kwa tarehe na wakati ili uwe na wazo wazi la ratiba yako. Kwa kuongezea, unahitaji kupanga wote kwa siku, na kwa mwezi, na kwa mwaka, ili usisahau kuhusu siku ya kuzaliwa ya rafiki au kuhusu safari iliyopangwa mapema.
Unahitaji kurekebisha sio mipango tu, bali pia mawazo, mapendekezo ambayo yanahitaji kutolewa kwenye mkutano, kwa mfano. Ili kufanya hivyo, unaweza kugawanya kila ukurasa kwa nusu. Safu wima ya kushoto itaonyesha shughuli kwa wakati, na safu ya kulia itaonyesha maswali na malengo ambayo yanahitaji kujadiliwa na kutatuliwa.
Jambo la kuweka diary hupotea ikiwa haubebe na wewe kila wakati na kila mahali, iwe daftari ya elektroniki au msaidizi wa karatasi. Inapaswa kuwa tabia ambayo itakuruhusu kuhisi kudhibiti wakati wako na kuondoa hisia za kusahaulika na kutekelezwa.
