Nyaraka zote rasmi, pamoja na mikataba, ankara na vitendo, ambavyo vimesainiwa wakati wa shughuli za kazi, vimefungwa. Kuna aina kadhaa za mihuri, ambayo kila moja imeundwa kwa usalama tofauti.
Maagizo
Hatua ya 1
Mihuri rasmi hutumiwa kuziba hati zilizopokelewa kutoka kwa wakala wa serikali. Mahitaji ya kiufundi kwa eneo lao, saizi ya kuchapisha, maneno na alama zimewekwa katika kiwango cha serikali GOST R 51511-2001. Mashirika yaliyoidhinishwa tu ndio yana haki ya kutumia mihuri kama hiyo. Makampuni ya kibiashara na watu binafsi hawaruhusiwi kuziba dhamana na mihuri rasmi. Muhuri huu huwekwa na mfanyakazi wa taasisi ya serikali bila kuingilia kati kutoka kwa mtu ambaye nyaraka zimetayarishwa.
Hatua ya 2
Mashirika ya kibiashara yana stempu za duara sawa na zile rasmi. Ili kuifunga hati hiyo, subiri hadi ipitishe idhini zote na kutiwa saini na Mkurugenzi Mtendaji wa pande zote mbili. Kisha fungua mkataba kwenye ukurasa wa mwisho. Pata sehemu hiyo na maelezo ya kampuni. Zimesainiwa na watu wanaohusika. Weka muhuri ili sehemu au uchapishaji mzima ujumuishwe kwenye orodha, jina la jina, jina na jina la mkurugenzi mkuu. Subiri wino ukauke. Hapo tu ndipo karatasi zinaweza kukunjwa pamoja. Usisahau kuweka mihuri kwenye viambatisho vyote kwenye nyaraka na juu ya maelezo ya kampuni za washirika.
Hatua ya 3
Nyaraka zote za kifedha, sheria na ankara ambapo saini ya Mkurugenzi Mtendaji haipo itatiwa muhuri wa pande zote. Chapa yake lazima iwepo kwenye saini ya mhasibu mkuu au mtu mwingine aliyeidhinishwa kuidhinisha dhamana hizi.
Hatua ya 4
Muhuri wa mraba hauna nguvu sawa na muhuri wa pande zote. Inatumika kuamua umiliki wa hati. Kwa mfano, kunaweza kuandikwa jina la idara iliyolitoa, au hata jina la mfanyakazi ambaye majukumu yake ni pamoja na utunzaji wa mikataba hiyo. Kawaida huwekwa kwenye ukurasa wa kwanza ili usiguse maandishi.
