Kuna visa vya mara kwa mara wakati, kwa ombi la mashirika ya tatu, wafanyikazi wa sasa wa biashara na raia wengine, inahitajika kuandaa dondoo kutoka kwa hati kuu inayokusudiwa matumizi ya ndani na iliyo na habari ya asili ya siri. Kuna mahitaji maalum ya utayarishaji wa hati kama hizo.
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua hati asili na uchague vipande vitakavyonakiliwa na kuhamishiwa kwenye taarifa hiyo. Nukuu sahihi ni hitaji kuu la kuchora dondoo. Hakuna fomu maalum ya hati kama hizo, hapa fuata sheria za jumla za kazi za ofisi ambazo zinasimamia utekelezaji wa nyaraka za biashara. Muhimu zaidi ni yaliyomo kwenye dondoo, ambayo inapaswa kujumuishwa na vitalu vya habari ya lazima.
Hatua ya 2
Kwanza, weka jina la hati katikati ya karatasi kwa kifupi mada, kiini cha waraka. Halafu, chagua na unakili sehemu ya hati kuu, ambayo ina maelezo ya awali (jina la kampuni, tarehe na mahali pa hafla hiyo, idadi ya waliohudhuria, n.k.) Kamilisha dondoo kwa kuweka kipande cha maandishi yanayohusiana na swali lililoulizwa moja kwa moja (kitu kutoka ajenda ya mkutano, nk), ikionyesha nambari yake ya serial kulingana kwa utoaji katika hati ya asili.
Hatua ya 3
Sasa pata na unakili kipande cha maandishi kinachoelezea mwendo wa majadiliano ya suala hili (ikiwa lipo) na uamuzi uliochukuliwa juu yake. Ingiza nukuu katika taarifa hiyo, ukikumbuka kujumuisha nambari kutoka kwa hati kuu hapo. Weka majina, waanzilishi na nafasi za watu wanaohusika ambao walitia saini asili hapa.
Hatua ya 4
Thibitisha dondoo iliyokamilishwa kutoka kwa watu walioidhinishwa kufanya vitendo kama hivyo. Mara nyingi ni katibu wa shirika au afisa wa wafanyikazi. Hapa dondoo itakaguliwa dhidi ya hati asili kwa mechi halisi. Kwa kumalizia, taarifa hiyo lazima iwe na neno "Kweli", saini (na kusimba katika mabano) ya mtu anayehusika lazima iandikwe, msimamo wake, tarehe na wakati wa uthibitisho wa waraka lazima uonyeshwe.
