Jinsi Ya Kujibu Madai Ya Mteja

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kujibu Madai Ya Mteja
Jinsi Ya Kujibu Madai Ya Mteja

Video: Jinsi Ya Kujibu Madai Ya Mteja

Video: Jinsi Ya Kujibu Madai Ya Mteja
Video: jinsi ya kumtongoza demu mgumu" tumia mbinu hizi hapa haruki hata kama mboga saba 2024, Novemba
Anonim

Moja ya aina ya kuonyesha kutoridhika kwa mtu na bidhaa zilizopelekwa au zinazozalishwa, huduma zinazotolewa ni madai ya maandishi ya mnunuzi. Anaweza kuipeleka moja kwa moja kwa kampuni kwa barua-pepe, kuiacha kwenye "Kitabu cha Malalamiko" au kuandika malalamiko kwenye wavuti maalum, ambapo mnunuzi yeyote anaweza kuzungumza juu ya ubora wa bidhaa au huduma. Lazima pia utoe majibu ya maandishi kwa dai kama hilo.

Jinsi ya kujibu madai ya mteja
Jinsi ya kujibu madai ya mteja

Maagizo

Hatua ya 1

Huduma ya hali ya juu ya wateja inajumuisha ufuatiliaji wa mara kwa mara wa maoni na kupitishwa kwa hatua na hatua maalum za kuondoa mapungufu ambayo umakini wako unapewa katika dai. Kuijibu, unapaswa kuelewa kuwa mteja amekasirika na hafurahi, kwa hivyo unapaswa kuchagua kwa uangalifu na kwa uangalifu misemo ili kutuliza hisia zisizofurahi alizopokea. Jibu lililofikiria vizuri na lililoandaliwa vizuri litakusaidia kurudisha mapenzi ya mteja na, labda, uwafanye kukaa katika safu ya wateja wako.

Hatua ya 2

Toni ya barua hiyo inapaswa kuwa sahihi sana na adabu. Kwa kweli, ikiwa unajua jina kamili la mnunuzi na jina la jina, basi litumie kwa mzunguko. Daima andika anwani "wewe", "wewe", "wewe" na herufi kubwa.

Hatua ya 3

Ikiwa dai ni kweli, basi katika aya ya kwanza, omba msamaha na, ikiwezekana, jaribu kuelezea kwanini tukio hilo lilitokea. Omba msamaha kwa mteja katika sentensi ya kwanza, lakini ikiwa hauna hakika kabisa kwamba katika kesi hii ni kweli kosa la kampuni au wafanyikazi wake, basi unaweza kuanza maandishi ya majibu kama ifuatavyo: “Asante kwa habari uliyotutumia … "Au" Asante kwa kutuarifu kwa wakati kuhusu … ".

Hatua ya 4

Katika jibu lako, unapaswa kuzungumzia tu kesi maalum ambayo ikawa sababu ya kuandika dai. Usirejee hakiki bora za kampuni kutoka kwa wateja wengine; hii itafanya tu kama hasira. Usitumie upingaji katika maandishi: "a", "lakini", "wakati huo huo", kama njia ya mwisho, ikiwa ni lazima, andika "hata hivyo …".

Hatua ya 5

Usijaribu kujihalalisha kwa kurejelea sifa kadhaa za mteja mwenyewe - kutokujali kwake, kusahau, ukosefu wa akili. Usisahau kwamba hawa ndio watu ambao wanakulipa pesa zao na hakiki moja hasi inaweza kukunyima angalau wateja kumi zaidi.

Hatua ya 6

Andika juu ya hatua gani utachukua ili kuondoa hali hiyo na kuizuia isijirudie. Ikiwa wahalifu maalum wanapatikana, waorodheshe na ueleze hatua za kinidhamu ambazo zilichukuliwa.

Ilipendekeza: