Kupitia barua, watu wanakiri upendo wao, kutatua maswala ya kibiashara, kutoa maagizo na kuomba msaada. Barua muhimu hazipaswi kuandikwa kawaida, kwa sababu mwandikishaji anaweza asielewe kiini cha maandishi matata.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika hoja yako kuu kwa kifungu kimoja. Zoezi hili ni muhimu ili maneno mengi ya barua "hayaficha kiini". Msomaji anaweza kutambua maandishi kutoka kwa maoni yake mwenyewe na kutafsiri kile kilichosemwa tofauti na jinsi mwandishi alifikiria.
Hatua ya 2
Ongeza aya mbili hadi tatu kwa ufafanuzi. Kawaida watu hawatumi barua pepe kubwa za sentensi moja. Inahitajika kudhibitisha mahitaji au maombi ambayo barua hiyo ilitungwa. Toa ukweli, kulinganisha, maoni ya watu wengine, n.k., ili mwandikishaji asiwe na ubashiri juu ya hali hiyo. Sehemu ya maelezo ya barua inaweza kuwa ndefu, kisha kurudia wazo kuu mara kadhaa katika maandishi, ukilionyesha kwa maneno tofauti.
Hatua ya 3
Njoo na utangulizi kuandaa msomaji kwa barua. Fikiria hali ya akili ambayo mtu lazima awe katika kuchukua maneno yako kwa uzito. Kumtia moyo, kumfariji, au kutoa shukrani kwa urafiki huo.
Hatua ya 4
Ongeza hitimisho lenye kutia moyo. Ikiwa unatarajia majibu kutoka kwa mtu, andika haswa juu yake. Onyesha tarehe na wakati ikiwa unataka kupokea kitu. Vinginevyo, mtazamaji ataahirisha barua hiyo kufanya vitu vingine muhimu - baada ya yote, hakuna kikomo cha wakati, ambayo inamaanisha unaweza kujibu baadaye. Ili kumhimiza msomaji wako kuchukua hatua, wamsifu na asante kwa majibu yao - kana kwamba tayari umeipokea.
Hatua ya 5
Rekodi maandishi kwenye kinasa sauti na usikilize kwa siku chache tu. Ikiwa barua hiyo sio siri, isome kwa sauti mbele ya rafiki kwa mtazamo wa nje. Ikiwa msikilizaji anaelewa kiini, barua hiyo inaweza kutumwa. Wakati mwingine haiwezekani kuahirisha uchambuzi wa kile kilichoandikwa kwa siku kadhaa - upelekaji wa haraka unahitajika. Kisha soma kwa sauti mara moja na jaribu kurekebisha vishazi visivyo na utengano.
