Kuondoa nyaraka ni hatua ya mwisho katika uundaji wa mfuko wa maktaba. Wakati ulighairiwa, usajili na vyumba vya kusoma huhifadhi uhifadhi wao kutoka kwa machapisho ambayo huchukua nafasi, lakini hayatakiwi kabisa na wasomaji. Hati kuu inayosimamia utaratibu wa kuondoa vitabu kwenye mkusanyiko ni "Maagizo juu ya uhasibu kwa mfuko wa maktaba", iliyoidhinishwa mnamo 1998. Kwa msingi wake, unaweza kukuza algorithm yako mwenyewe ya vitendo vya wafanyikazi wa maktaba wakati wa kufuta fasihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda tume ya kufuta nyaraka kutoka kwa mfuko wa maktaba. Inapaswa kujumuisha mkurugenzi wa maktaba (atakuwa pia mwenyekiti wa tume), naibu wake, wakuu wa ununuzi, uhifadhi wa vitabu, kukopesha, chumba cha kusoma na maktaba wakuu wa idara hizi. Ikiwa maktaba ni maalum (chuo kikuu, shule, biashara, nk), hakikisha kuhusisha wataalam wanaoongoza katika uwanja wa shughuli za shirika katika kazi ya tume. Kwa mfano, tume ya kuandika fasihi kutoka maktaba ya chuo kikuu inapaswa kujumuisha makamu wa rektari kwa kazi ya masomo na kisayansi, na pia wakuu wa idara kuu.
Hatua ya 2
Andaa fasihi itakayotupwa. Katika maktaba mengi, uteuzi wa vitabu vitakavyoondolewa kwenye mkusanyiko hufanywa kila wakati. Kwa mwaka mzima, wafanyikazi waliweka machapisho ya zamani ambayo hayawezi kurejeshwa na kutengenezwa, nakala za nakala, vitabu ambavyo vina kasoro kubwa, n.k kwenye rafu tofauti. Wakati wa ukaguzi wa kawaida wa sehemu za mfuko wa maktaba, machapisho yaliyopotea, fasihi isiyo ya msingi, na vile vile vitabu na nyaraka zingine ambazo hazihitajiki na wasomaji na zimepitwa na wakati katika yaliyomo, zinafunuliwa.
Hatua ya 3
Fahamisha wanachama wa tume na machapisho yaliyotayarishwa kwa ajili ya kufuta. Uamuzi wa mwisho utafanywa na wataalam baada ya uchambuzi kamili wa kila kitu na kitu. Uangalifu haswa unapaswa kulipwa kwa kutengwa kwa fasihi isiyo ya msingi na ya zamani. Inaweza kuwakilisha, kwa mfano, maslahi ya kihistoria au maoni ya kushangaza ya shida ya kisayansi.
Hatua ya 4
Gawanya fasihi katika vikundi kulingana na sababu ya kufuta. Kwa kila kikundi, andika taarifa ya kufuta katika nakala mbili (za uhasibu na maktaba). Ndani yake, onyesha muundo wa tume, idadi ya vitabu vilivyofutwa, gharama yake yote na sababu ya kutenganisha fasihi kutoka kwa mfuko. Wanachama wote wa tume lazima watie saini kitendo hicho. Hakikisha kuambatisha orodha kamili ya machapisho, iliyoundwa kwa njia ya meza na safu zifuatazo: - nambari kwa mpangilio; - hesabu ya hesabu ya uchapishaji; - mwandishi, kichwa, mwaka wa kuchapishwa; - bei ya moja nakala; - idadi ya nakala; - jumla ya gharama.
Hatua ya 5
Andika maelezo juu ya kuandika fasihi katika fomu zote za uhasibu: kitabu cha hesabu, kitabu cha muhtasari, kadi za usajili. Kutoka katalogi za jadi na elektroniki, ondoa kadi na maelezo ya machapisho yaliyoondolewa kwenye mfuko.
Hatua ya 6
Amua mahali pa kutuma machapisho yaliyofutwa. Kuna chaguzi kadhaa: kuuza kwa wasomaji (ikiwa uwezekano kama huo umewekwa katika Kanuni za huduma za maktaba zilizolipwa), uhamishaji wa bure kwa maktaba zingine na vituo vya habari, kuchakata (karatasi ya taka), ovyo. Ikiwa unapanga kuuza fasihi, pata idhini ya mapema kutoka kwa usimamizi na ujulishe idara ya uhasibu ya shirika.
Hatua ya 7
Ongeza majengo ya maktaba kutoka kwa machapisho yaliyofutwa kulingana na uamuzi uliofanywa. Tuma nyaraka kwa idara ya uhasibu na upokee uthibitisho kwamba fasihi hii imeondolewa kwenye salio la maktaba.
