Vitabu vya maktaba vimefutwa kwa utaratibu. Nakala ambazo zimechakaa sana au zina kasoro yoyote, pamoja na zile ambazo maudhui yameacha kuwa muhimu kwa jamii ya kisasa, yametengwa kwenye mfuko wa jumla wa kusoma.
Muhimu
- - Maagizo juu ya uhasibu wa mfuko wa maktaba mnamo 1998;
- - tume;
- - kitendo cha kufuta;
- - alama katika hati zote za uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Unapoandika vitabu, fuata maagizo juu ya uhasibu wa mfuko wa maktaba, ulioidhinishwa mnamo 1998.
Hatua ya 2
Unda tume maalum. Katika muundo wake ni pamoja na mkurugenzi wa maktaba (mwenyekiti wa tume), naibu wake, na wakuu wa idara za uhifadhi wa vitabu, ununuzi, chumba cha kusoma, usajili na maktaba wakuu wa idara hizi.
Hatua ya 3
Ikiwa ni maktaba maalum (shule, chuo kikuu, kwenye biashara, nk), hakikisha kuhusisha wataalam kutoka uwanja wa shughuli za shirika katika kazi ya tume.
Hatua ya 4
Andaa fasihi kuandika. Maktaba mengi huchagua vitabu kwa kusudi hili mara kwa mara. Hizi ni pamoja na fasihi isiyo ya msingi, machapisho yaliyopotea, vitabu na nyaraka ambazo hazihitajiki kati ya wasomaji.
Hatua ya 5
Fahamisha wanachama wa tume na orodha ya machapisho yaliyotayarishwa kwa kufutwa. Baada ya uchambuzi kamili wa kila nakala, wataalam lazima wafanye uamuzi unaofaa. Machapisho mengine, kwa mfano, yanaweza kuwa ya kupendeza kihistoria au kutoa maoni ya kushangaza juu ya shida ya kisayansi.
Hatua ya 6
Gawanya fasihi kuachwa kulingana na vikundi-sababu za kufuta. Kwa kila kikundi, andika taarifa ya kufuta. Onyesha muundo wa tume, idadi ya vitabu vilivyoondolewa, jumla ya gharama ya vitabu, andika sababu ya kutengwa kwao kwenye mfuko. Kitendo hiki kimesainiwa na wanachama wote wa tume, imeundwa kwa nakala 2. Pia kuna orodha ya machapisho inayoonyesha sifa zifuatazo: nambari ya serial; nambari ya hesabu; mwandishi, kichwa, mwaka wa kuchapishwa; idadi ya nakala; bei ya kitabu kimoja; jumla ya gharama.
Hatua ya 7
Andika maandishi yanayofaa kuhusu kufuta katika fomu zote za uhasibu: kitabu cha muhtasari, kadi za usajili, kitabu cha hesabu. Ondoa maelezo kutoka katalogi za jadi na elektroniki.
