Mtunza nyaraka ndiye msimamizi wa nyaraka. Tangu nyakati za zamani, mafanikio ya fikira za wanadamu yamehifadhiwa kwa uangalifu kwenye majumba ya kumbukumbu, maktaba na kumbukumbu za vitabu. Katika enzi yetu ya ujulishaji wa ulimwengu, kazi za wahifadhi wa kumbukumbu zimekuwa ngumu zaidi na anuwai. Leo, wataalam kama hao wanahitajika sio tu kwa makumbusho na maktaba, bali pia na wafanyabiashara wa kawaida, mashirika na taasisi.
Mhifadhi wa kumbukumbu (aka archivist, actuary) ni mtunza nyaraka, mtunza nyaraka za kumbukumbu. Kazi kuu ya mtunza kumbukumbu ni kuandaa vizuri kazi ya jalada na kusimamia mtiririko wa hati yake. Kwa hali ya kazi, mtunza kumbukumbu ni wa kitengo cha wasanii, kwa mada ya kazi - kwa kitengo cha "mfumo wa ishara ya mtu".
Historia ya taaluma
Taaluma ya "kumbukumbu" ilianzishwa nchini Urusi na Tsar Peter I na kuwekwa katika "Kanuni za Jumla" za 1720. Kanuni hiyo ilianzisha kumbukumbu kwenye miili ya serikali na kuanzisha msimamo wa mtumishi wa umma ambaye alitakiwa "kukusanya barua kwa bidii, kurekebisha rejista na kuweka alama tena kwenye karatasi". Tangu 2002, likizo ya kitaalam ya wahifadhi wa kumbukumbu imeadhimishwa mnamo Machi 10.
Wajibu wa kazi
Mhifadhi wa kumbukumbu anahusika na upokeaji, usajili, uhifadhi, uchunguzi wa dhamana ya hati, kutolewa kwao kwa ombi la vyombo vya kisheria na watu binafsi na uharibifu baada ya kumalizika kwa kipindi cha kuhifadhi. Wakati mwingine wahifadhi wa kumbukumbu huhifadhi nyaraka za kumbukumbu kwa ombi la vyombo vya kisheria na wakala wa serikali.
Hali ya kufanya kazi
Mtunza kumbukumbu hufanya kazi kwenye chumba cha kumbukumbu. Katika eneo lake la kazi kuna dawati, kompyuta ya kibinafsi, kifaa cha kuchapisha, rafu za kuhifadhi nyaraka, vifaa vya ofisi ndogo na taa za taa. Katika kutekeleza majukumu yake rasmi, mtunza kumbukumbu anaingiliana na watu, wakati mawasiliano ya kitaalam hufanyika kupitia mawasiliano ya moja kwa moja.
Utaalam
Katika jalada kubwa, kazi na nyaraka zimetengwa, wakati wahifadhi wengine wana utaalam katika kupokea na kusajili nyaraka, wengine kwa kuzifunga na kuziunganisha, wengine huunda faharisi ya kadi ya kumbukumbu ya kisayansi, wengine hutoa vifaa vya matumizi ya muda mfupi, na kadhalika. Katika kumbukumbu ndogo, wahifadhi hufanya kazi zote mara moja, au kazi kadhaa zinazofanana.
Sifa za kibinafsi
Mtunzaji wa kumbukumbu anahitaji sifa kama za kibinafsi kama usahihi, uwajibikaji, nidhamu, pedantry, uvumilivu, kumbukumbu nzuri, fikira za uchambuzi na uwezo wa kuzingatia umakini.
Lazima ujue
Mhifadhi wa kumbukumbu lazima ajue sheria za kawaida za sheria, maagizo na kanuni za shirika la maswala ya kumbukumbu. Lazima awe na hotuba inayofaa, kwa ujasiri anamiliki kompyuta ya kibinafsi, ajue mifumo ya usimamizi wa hati za elektroniki na matumizi ya kufanya kazi na maandishi na habari ya nambari Microsoft Word na Microsoft Excel.
Mahitaji ya elimu
Mtunza kumbukumbu anaweza kuwa na elimu ya msingi ya ufundi au elimu ya juu ya ufundi katika utaalam "Nyaraka", "Biashara ya kumbukumbu", "Usaidizi wa nyaraka za usimamizi". Mwajiri huweka mahitaji maalum kwa elimu ya mgombea wa nafasi ya mtunza nyaraka.
