Hati zilizokwisha muda zilizohifadhiwa kwenye jalada zinaweza kuharibiwa, ambayo hufanywa kwa hatua kadhaa. Kwanza, nyaraka zinachaguliwa, tume imeundwa, kitendo hutengenezwa na uharibifu wa moja kwa moja hufanyika kwa shredders.
Muhimu
- - kitendo cha uharibifu;
- - kitendo cha uharibifu;
- - shredder (mashine ya kupasua karatasi).
Maagizo
Hatua ya 1
Nyaraka zote za kumbukumbu zinafanyiwa marekebisho ya kila mwaka ili kuchagua uharibifu. Hii inafanya uwezekano wa kufungua nafasi kwa wakati unaofaa kwa hati mpya zilizopokelewa kutoka kwa wafanyabiashara kwa uhifadhi wa kumbukumbu.
Hatua ya 2
Chagua nyaraka za uharibifu. Sehemu kubwa ya nyaraka zimehifadhiwa kwa miaka 75. Uteuzi wa nyaraka unafanywa na wafanyikazi wa jalada.
Hatua ya 3
Baada ya kufanya uteuzi wa nyaraka, andika kitendo cha uharibifu. Kitendo ni hesabu kamili ya nyaraka zinazohitajika kuharibiwa. Inahitajika kuonyesha nambari ya serial ya kila hati, maelezo. Mbele ya kila hati, onyesha idadi ya kifungu hicho au hati ya udhibiti kwa msingi wa kufuta. Kuongozwa na orodha ya hati za kawaida.
Hatua ya 4
Kumbuka kwamba orodha hiyo haiwezi kuwa na jina la nyaraka zote ambazo zitafutwa, kwa hivyo mtunzaji wa kumbukumbu lazima aamua kwa hiari ni kifungu gani au kifungu cha kawaida hati fulani ni ya.
Hatua ya 5
Kitendo cha uharibifu lazima kiandaliwe kwa mujibu wa Kiambatisho Na. 4 "Kwenye sheria za msingi za utunzaji wa kumbukumbu" za 2002. Hati iliyokamilishwa inapaswa kutiwa saini na wanachama wote wa tume iliyoundwa na mwakilishi aliyeidhinishwa wa usimamizi wa kumbukumbu.
Hatua ya 6
Ambatisha kitendo kingine kwa kitendo kilichotekelezwa, ambacho kinaonyesha jumla ya hati ambazo zitaharibiwa, pamoja na uzito wao wote. Usisahau kwamba kitendo cha kwanza bila ya pili kinachukuliwa kuwa batili. Na ikiwa ukiukaji kama huo unapatikana wakati wa hundi, faini ya kiutawala inaweza kutolewa kwa mwakilishi anayehusika wa kumbukumbu yako.
Hatua ya 7
Unaweza kukabidhi uharibifu wa moja kwa moja kwa shirika maalum ambalo linatoa huduma nyingi za aina hii na lina vibanda vya viwandani, au unaweza kutekeleza uharibifu mwenyewe ikiwa shirika lako lina shredder yake.
