Nyaraka za uhasibu na madaftari ya fedha, itifaki na chati, vitabu vya uhasibu lazima zichapishwe na kuhifadhiwa kwenye karatasi. Wakati huo huo, lazima ziwe zimefungwa ili kurasa zisijichanganye kwenye hati, zisipotee au kuchukuliwa. Kwa kusudi hili, wameunganishwa. Na nyuzi kali. Ikiwa hati au kitabu kinashonwa, uzi huo pia umefungwa na stika na kudhibitishwa na muhuri.
Kujiandaa kwa stapling na stap stakabadhi
Andaa karatasi za nyaraka au vitabu vya kushona. Andaa sindano na uzi mkali. Unaweza kuhitaji ngumi ya shimo, gundi ya vifaa, stika (karatasi 4 x 6 cm) na uchapishaji. Ifuatayo, andaa hati zitakazowasilishwa. Panga karatasi kwa usahihi, angalia ikiwa zimekunjwa kwa mpangilio sahihi. Ikiwa shuka kadhaa zimeshonwa pamoja, inatosha kutoboa na sindano. Chora laini iliyo wima kabisa mahali pa kushona, weka alama kwa alama 3 katikati, kati ya ambayo ni 3 cm, na unaweza kuzunguka. Ikiwa hati ni muhimu sana, unaweza kutengeneza mashimo matano ya kufunga kwa vipindi vya cm 3. Unaweza kutengeneza mashimo na ngumi ya shimo.
Kwa nyaraka za uhasibu ambazo zinahitaji kuwekwa kwenye vifungu vyenye nene, unaweza kutumia chaguo mbili. Piga sehemu na usonge mbele kwenye uzi. Au fanya kuchomwa na msumari mrefu mnene na nyundo. Nambari ya kurasa kutoka kifuniko hadi kifuniko kabla ya kushona kitabu cha kumbukumbu cha chochote. Ifuatayo, tumia msumari na nyundo kutoboa mashimo. Au kutoboa na awl.
Jinsi na jinsi ya kukamata nyaraka
Unaweza kushona nyaraka katika karatasi kadhaa na nyuzi za kawaida, lakini ni bora kuchagua nyuzi za kushona (uzi mkali). Ni bora kushona vifungu vya nyaraka za benki na twine ya benki. Magazeti ni uzi mkali, kwa sababu jarida limefungwa na yenyewe, na uzi unahitajika ili kuhakikisha kwamba shuka hazitapasuka.
Kitabu cha mapato na gharama lazima kihesabiwe nambari na kushonwa. Kwenye ukurasa wa mwisho, data kwenye kitabu imeonyeshwa na saini na mihuri (ikiwa ipo) ya mjasiriamali na mwakilishi wa ushuru huwekwa.
Bora kushona nyaraka mara mbili kwa kuegemea. Toleo sahihi la kushona ni wakati thread inaanza kutoka nyuma ya hati na uzi wote baada ya kushona kuonyeshwa hapo. Je! Unapaswa kuacha sentimita ngapi nyuma ya nyuzi? Sentimita 5-7. Basi ni rahisi kufunga uzi na fundo. Mwisho wa nyuzi lazima iwe sawa sawa kwa gluing inayofuata.
Kutengeneza hati iliyofungwa
Nini cha kufanya na hati za uhasibu baada ya kushona? Inaweza kutumwa kwenye kabati au kumbukumbu. Kazi nao kwenye firmware imekamilika. Lakini nyaraka muhimu, kwa mfano, itifaki, zinahitaji kutayarishwa zaidi. Kwa hili, stika nyembamba ya karatasi inaandaliwa. Maandishi yafuatayo yamechapishwa juu yake mapema: "Iliyoshonwa, kuhesabiwa nambari, kusainiwa na kugongwa na shuka za N" N - idadi ya shuka, iliyoonyeshwa kwa maneno na nambari. Inayofuata inakuja msimamo wa kichwa, jina la shirika, saini halisi na muhuri. Maandishi, kwa kweli, yamechapishwa mapema, na saini na muhuri huwekwa baadaye.
Kitabu cha uhasibu na mapato, ambacho kiliwekwa katika fomu ya elektroniki, kinachapishwa mwishoni mwa kipindi cha kuripoti, uchapishaji unafungwa na kuthibitishwa na mjasiriamali na mwakilishi wa mamlaka ya ushuru.
Stika imewekwa nyuma ya waraka ili iweze kufunika fundo la nyuzi na sehemu ya nyuzi. Mwisho wa nyuzi hutolewa nje ya stika na kushikamana na gundi ya ofisi juu ya uso wote wa stika. Sasa tu inawezekana kusaini kwa kichwa na kuweka muhuri. Magazeti yanakabiliwa na utaratibu sawa na stika.
