Barua ya uchunguzi ni sehemu ya mawasiliano ya biashara kati ya mashirika au kati ya mashirika na raia. Kusudi lake kuu ni kupata na mwandishi kutoka kwa mwangalizi habari yoyote rasmi au nyaraka. Wakati wa kufanya ombi la maandishi, sheria zingine lazima zifuatwe.
Ni muhimu
- Fomu ya kampuni;
- - karatasi ya A4;
- - kompyuta ambayo kihariri cha maandishi imewekwa;
- - Printa;
- bahasha.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa rasimu ya barua. Ikiwa unawasilisha ombi kwa niaba ya shirika, tumia barua ya barua. Ombi la kibinafsi linaweza kuandikwa kwa mkono au kuchapishwa kwenye karatasi wazi ya A4.
Hatua ya 2
Unda kichwa cha barua. Inajumuisha maelezo ya pande zote mbili, kichwa, rufaa. Weka habari juu ya mtazamaji wa barua kulia, kwenye kona ya juu ya karatasi. Orodhesha msimamo, jina la jina na hati za kwanza za ofisa ambaye ombi hilo limetumwa, kwa mfano, "Kwa mkuu wa idara ya elimu ya usimamizi wa mkoa wa Tomsk, II Ivanov".
Hatua ya 3
Njia ya kuwasilisha maelezo ya mwandishi wa barua hiyo inategemea hali yake ya kisheria. Ikiwa mtumaji wa ombi ni shirika, basi habari juu yake imepewa kwenye fomu kwenye kona ya juu kushoto. Raia ambaye kwa hiari huandaa rufaa rasmi lazima mara baada ya maelezo ya mwandikishaji aorodheshe data yake: jina kamili, jina na jina, anwani ya usajili na mahali halisi pa kuishi, nambari ya simu ya mawasiliano. Kwa mfano: "Kwa Mkurugenzi Mkuu wa LLC" Kampuni ya Usimamizi "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, amesajiliwa kwa anwani: Izhevsk, st. Kwanza, d. 1, apt. 1, anayeishi kwenye anwani: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, inafaa. 2, simu: 33-33-33 ".
Hatua ya 4
Tengeneza kichwa cha barua pepe yako. Inapaswa kuonyesha kwa kifupi kiini cha ombi, kwa mfano: "Katika utoaji wa habari juu ya wafanyikazi wa wastani wa timu hiyo kwa nusu ya kwanza ya mwaka." Chapa kichwa kushoto chini ya maelezo ya shirika lako. Kipengee hiki hakitumiki katika ombi la kibinafsi.
Hatua ya 5
Ondoka kwenye kichwa cha barua hiyo au kutoka kwa maelezo ya vyama vya mistari 2-3 na andika rufaa kwa mwandikiwa. Katika ombi la shirika, tumia fomu ya biashara: "Mpendwa Ivan Ivanovich!" au "Mpendwa Bwana Ivanov!" Mtu binafsi anaweza kuonyesha katika mstari huu tu aina ya rufaa, bila kutaja jina la mwandishi na patronymic, kwa mfano, "ombi", au "ombi la habari", au "ombi la habari".
Hatua ya 6
Andika mwili wa barua yako. Ndani yake, eleza kwa ufupi hali inayohusiana na ambayo unatuma ombi hili, thibitisha hitaji la kukupatia habari iliyoombwa. Eleza mawazo na ukweli kwa usahihi na bila hisia. Ikiwa ni lazima, rejea sheria zinazotumika kuhakikisha haki yako ya kupokea habari rasmi.
Hatua ya 7
Unaweza kushikamana na nakala za nyaraka kwenye barua hiyo. Katika maandishi baada ya sehemu kuu, hakikisha kuonyesha idadi ya viambatisho na ujazo wa kila mmoja wao, kwa mfano: "Viambatisho: 1. Nakala ya pasipoti ya raia wa Shirikisho la Urusi kwenye karatasi 1. katika nakala 1 2. Nakala ya cheti cha ndoa, karatasi 1. katika nakala 1."
Hatua ya 8
Tafadhali ongeza tarehe na saini ya kibinafsi mwisho wa ombi lako. Hati iliyotumwa kwa niaba ya shirika imesainiwa na mkuu. Onyesha nambari na tarehe ya barua inayotoka kwenye laini maalum ya fomu.
Hatua ya 9
Angalia ombi la rasimu, sahihisha makosa yoyote. Mashirika mara nyingi yanahitaji kuratibu barua na wafanyikazi wanaohusika. Kisha chapisha toleo lililobadilishwa na upeleke.
