Wakati shirika linakusanya nyaraka ambazo zinahitaji uhifadhi wa muda mfupi au mrefu, ni muhimu kuipanga na kuweka folda kuu na kifuniko laini au ngumu. Kila kesi maalum inaweza kuwa na mahitaji yake mwenyewe kwa muundo wa jalada na mlolongo wa kazi, kwani hakuna viwango vikali vya sheria katika eneo hili. Walakini, inafafanua kanuni za msingi ambazo makarani wenye uzoefu hufuata.
Muhimu
- - penseli nyeusi inayoongoza;
- - awl ya ukarani (au kifaa cha UPD);
- - kubana;
- - sindano ya kushona;
- - kamba au nyuzi;
- - mkasi;
- - karatasi ya karatasi nyeupe;
- - gundi ya vifaa;
- - kifuniko.
Maagizo
Hatua ya 1
Baada ya kuchunguza thamani ya nyaraka, nambari kwa kuweka nambari ya serial (kwa mpangilio) kwenye kona ya juu kulia ya kila karatasi na penseli nyeusi ya risasi. Anza na mabadiliko ya kwanza; orodha ya kichwa cha nyaraka zilizomo na ukurasa wa mwisho hazihitaji kuhesabiwa. Hakikisha kwamba nambari haziingii katika maandishi.
Hatua ya 2
Tengeneza jozi mbili za mashimo na awl maalum ya ukarani katikati ya margin ya kushoto ya kila hati. Ili kuzuia mrundikano wa makaratasi usivunjike, uweke salama kwa kushona. Kama sheria, makarani huweka mashimo kwenye mstari wa wima, na kuacha angalau 3 cm kati ya kila shimo. Ikiwa karatasi hiyo ina pembe nyembamba, unaweza gundi ukanda mweupe pembeni.
Hatua ya 3
Tumia mashine maalum kwa nyaraka za kuangaza (UPD). Hii itapunguza sana kazi yako, kwani kwa kifaa hiki unaweza kutoboa mkusanyiko wa nyaraka kwa unene wa cm 10 kwa wakati mmoja. Soma maagizo kwa uangalifu na ufanye kazi kwa uangalifu - kuchimba kuchoma sana.
Hatua ya 4
Anza kushona folda hiyo kwa kutumia kamba maalum ya benki au uzi wa nylon wenye nguvu na sindano ya kushona. Piga kumbukumbu mara mbili kwa ahadi salama. Vuta "mikia" ya kamba (kama 5-6 cm) kupitia shimo la kati upande wa mshono wa "kitabu" na fanya fundo kali.
Hatua ya 5
Kata mduara (karibu 4 cm kwa kipenyo) kutoka kwa karatasi nyeupe nyeupe na gundi fundo nayo. Tumia gundi ya vifaa vya kawaida. Shika kibandiko na muhuri, weka saini ya uthibitisho na tarehe chini yake. Ikiwa folda tayari imefungwa bila ukurasa wa uthibitisho, basi inaruhusiwa kuibandika ndani ya kifuniko.
Hatua ya 6
Ingiza folda iliyofungwa kwenye kifuniko maalum au funga hati na mashine. Kwa jalada la muda mrefu, inashauriwa kuchagua kifuniko ngumu, katika hali zingine "nguo" za kadibodi au kutoka kwa karatasi nene iliyofunikwa pia inafaa. Kwa hali yoyote, inapaswa kuwa bidhaa ya kuchapisha biashara, iliyoundwa kulingana na mtindo wa ushirika.
