Folda anuwai na viainishaji vimekuwa sehemu ya sio ofisi tu bali pia mazingira ya nyumbani. Kwa kweli, hii ni njia rahisi sana ya kuhifadhi na usambazaji wa hati. Lakini wakati kuna folda nyingi sana, kuna shida ya usambazaji wao kwenye nafasi ya kazi.
Muhimu
- - folda;
- - trays za karatasi;
- - stika;
- - masanduku;
- - kalamu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuelewa yaliyomo kwenye folda. Inapaswa kupangwa kulingana na kanuni fulani ya jumla ili iwe rahisi kupata hati maalum. Kwa mfano, wanafunzi wanapaswa kuteua folda kwa kila somo. Mtu anayefanya kazi anaweza kusambaza kwa uwanja wa shughuli, na pia kutenga folda mbili au tatu kwa karatasi muhimu au za haraka. Baada ya kuchagua mfumo wa uainishaji, panga karatasi zote kulingana na mfumo na stika za kubandika kwenye folda zilizo na rekodi ya kile kilichohifadhiwa ndani yake.
Hatua ya 2
Tambua jinsi bora kupanga folda zinazosababishwa. Ikiwa ni kubwa na thabiti, unaweza kuzipanga kwenye rafu kwa mada. Folda nyembamba na rahisi ni bora kuhifadhiwa kwa usawa. Walakini, gunia kubwa hazifai kutumia, kwa hivyo ziweke kwenye trays za karatasi kwa wakati mmoja. Wakati wa kufanya hivyo, angalia pia uainishaji wa mada ili iwe rahisi kutafuta habari.
Hatua ya 3
Ikiwa unahitaji folda nyembamba kukaa kwenye rafu, tumia kigawaji. Inaweza kuwa kwa njia ya kizigeu kinachotenganisha sehemu moja ya rafu kutoka kwa nyingine, au kwa njia ya tray wazi ya wima kwa karatasi. Kwa hivyo, unapoondoa folda moja kutoka kwa rafu, zingine hazitaanza kuanguka na hakutakuwa na fujo.
Hatua ya 4
Kwa idadi kubwa sana ya folda, kama vile kuandaa uhifadhi kwenye jalada la kampuni, tumia mfumo wa uhifadhi kwenye racks. Kwa hivyo, karatasi zinahifadhiwa kwenye amana za serikali. Wakati huo huo, folda zinahifadhiwa kwenye masanduku maalum yaliyowekwa kwenye racks. Upekee wa sanduku hizi ni kwamba hazifunguki kutoka juu, lakini kutoka upande, ambayo hukuruhusu kupata folda unayohitaji. Bila kuondoa chombo kizito kizima kutoka kwa rafu. Kwenye kifuniko hicho hicho cha upande, ni busara kushikilia stika na habari juu ya nyaraka gani zilizo ndani ya sehemu ya uhifadhi.
