Nambari zilizo kwenye jedwali sio kila wakati hufanya iwezekane kuunda picha kamili na kuchambua hali hiyo kwa usahihi, hata ikiwa imepangwa kwa njia inayofaa. Kutumia templeti za chati zinazopatikana katika Microsoft Excel, unaweza kuona wazi data ya meza. Inaweza kuwa grafu ya kawaida au chati ya pai ya 3-D.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuunda chati kulingana na data kwenye nafasi ya kazi, chagua seli zilizo na data zitakazojumuishwa kwenye chati. Bonyeza kitufe cha Mchawi wa Chati kwenye mwambaa zana wa kawaida.
Hatua ya 2
Katika dirisha la "Mchawi wa Chati" ambayo inaonekana kutoka kwenye orodha ya "Aina", chagua chati inayofaa, kwa mfano, chati ya pai.
Hatua ya 3
Katika eneo la "Tazama", kuna chaguzi kadhaa za aina ya chati iliyochaguliwa. Bonyeza kwenye aina ndogo inayohitajika.
Hatua ya 4
Ili kukagua matokeo, bonyeza na ushikilie kitufe cha Preview Chati ya sampuli inaonekana kulingana na masafa yaliyochaguliwa ya laha ya kazi. Baada ya kumaliza kutazama, unahitaji kutolewa kitufe cha panya.
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha "Next". Katika kisanduku cha mazungumzo cha "Chanzo cha Takwimu" kinachoonekana, unaweza kuchagua maadili ya chati, lakini data ilikuwa tayari imechaguliwa katika hatua ya 1, lakini katika dirisha hili unaweza pia kudhibitisha habari. Katika kichupo cha "Aina ya data", angalia usahihi wa seli zilizotajwa.
Hatua ya 6
Ikiwa unapata kosa, bonyeza kitufe ili kupunguza kisanduku cha mazungumzo, na kisha utumie panya kuchagua safu inayotakikana ya seli kwenye karatasi na bonyeza kitufe cha kupanua cha sanduku la mazungumzo.
Hatua ya 7
Ikiwa chati inaonyesha kwa usahihi data ya karatasi na inaonekana kuwa sahihi wakati inakaguliwa, bonyeza kitufe cha Maliza. Excel itaunda chati.
Hatua ya 8
Ikiwa unahitaji kuongeza vitu kadhaa, basi endelea kufanya kazi na mchawi wa chati.
Hatua ya 9
Katika kikundi cha Safu, weka ikoni katika safuwima au safuwima, ili ueleze eneo la data unayotaka.
Hatua ya 10
Bonyeza kitufe cha "Next". Dirisha la "Chaguzi za Chati" linaonekana. Tumia tabo kwenye dirisha hili kuunda kichwa cha chati, ingiza majina ya mhimili, ingiza hadithi kwenye chati, ingiza lebo za data, na weka laini za gridi.
Hatua ya 11
Bonyeza "Next". Hatua inayofuata ni kuchagua uwekaji wa chati. Katika dirisha hili, chagua kuingiza chati kwenye karatasi ya sasa au kwenye karatasi tofauti.
Hatua ya 12
Bonyeza kitufe cha Maliza na maliza kujenga mchoro.
