Ushindani kila wakati ni tukio la kufurahisha na kusisimua, lakini kwa sababu ya hali isiyotarajiwa, wakati mwingine lazima ifutwe. Katika kesi hii, ni muhimu kuwapa washiriki habari kamili sio tu juu ya kufutwa kwa mashindano na sababu zake, lakini pia wakati wa kushikilia tena na data zingine za ziada.
Muhimu
- - mtandao / simu;
- - bango la habari / stendi;
- - ukurasa wa mashindano / tovuti.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa kufutwa kwa mashindano hakuepukiki, basi onya washiriki wote juu ya hii. Kuwajulisha watu kuwa mashindano hayatafanyika, tumia kituo kimoja cha mawasiliano ambacho ulikaribisha hapo. Kwa mfano, ikiwa ulituma mwaliko kupitia mtandao, basi umehifadhi anwani za barua pepe za washiriki, na unaweza kuwajulisha kwa urahisi kuwa hafla hiyo imefutwa.
Hatua ya 2
Tumia anwani ya televisheni kwenye vituo vya Runinga ikiwa unahitaji kuarifu idadi kubwa ya watu kwa muda mfupi.
Hatua ya 3
Ambatisha bango la kughairi kwenye mlango wa jengo ambalo mashindano yangefanyika. Andika maneno "Makini" na "Mashindano yameghairiwa" kwa maandishi makubwa kwa kutumia rangi angavu.
Hatua ya 4
Ikiwa washiriki tayari wamekusanyika kwenye ukumbi, na ghafla utagundua kuwa ni muhimu kufuta mashindano, wasiliana na watu kutoka hatua hiyo.
Hatua ya 5
Tafadhali samahani radhi kwa usumbufu wowote uliosababishwa. Eleza sababu ya kughairi tukio hilo. Ikiwa mashindano yatafanyika baadaye, onyesha chanzo cha habari (wavuti, stendi, n.k.) ambapo data juu ya tarehe mpya ya mashindano itawekwa.
Hatua ya 6
Ifuatayo, panga washiriki na wageni waondoke kwenye eneo hilo. Hii ni muhimu sana wakati kuna mikusanyiko mikubwa ya watu. Waombe washiriki wengine (sekta moja, safu mlalo kadhaa, au nambari nyingine kutegemea chumba) wasimame, wakusanye mali zao na watoke chumbani. Wengine wanashauriwa sana kukaa katika maeneo yao ili kuepuka msongamano.
Hatua ya 7
Ili kupunguza mvutano, washa muziki laini laini.
Hatua ya 8
Ikiwa watu walileta ufundi wao, uchoraji au vitu vingine vya nyenzo kushiriki kwenye mashindano na kukabidhiwa kwa kamati ya uteuzi, panga alama za kutoa vitu hivi. Andaa kichwa cha barua kilichogawanywa katika sehemu tatu. Katika safu moja, andika majina ya washiriki, katika pili "(jina la mada) iliyopokelewa, sina malalamiko", na saini ya mshiriki wa tatu.
