Barua ya biashara imeandikwa kwenye kompyuta, iliyochorwa kwenye kichwa cha barua cha shirika na ina sehemu zifuatazo za lazima: kichwa, rufaa au salamu, kiini cha swali, vishazi vya mwisho, saini. Ni usahihi wa uandishi wa sehemu ya kwanza ya ujumbe ambayo inaongeza uwezekano wa kupata mwangalizi wake, na usipotee kwenye milundo ya karatasi za ofisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kichwa cha barua upande wa kulia wa nyaraka, pangilia mpangilio kando sawa. Ikiwa kichwa cha barua cha shirika lako kina picha au ishara juu ya ukurasa, hakikisha maandishi hayaingii juu yake. Ifuatayo, chagua chaguo moja ya muundo wa kichwa.
Hatua ya 2
Onyesha mtu ambaye barua hiyo imeandikiwa. Hakikisha kuandika msimamo wake katika shirika, jina la mwisho na herufi za kwanza. Kwa mfano:
Mkurugenzi Mtendaji
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Unaweza kuongeza fomu ya heshima "Bwana" au "Bibi" kabla ya jina la mwandikiwaji. Kwa kuongeza, inaruhusiwa kukataa waanzilishi, katika kesi hii jina limeamriwa.
Hatua ya 3
Tumia maneno ya utangulizi ili kichwa cha barua kisifanane na mwanzo wa maombi kwa ofisi ya nyumba au ofisi ya usajili, imeandikwa kama ifuatavyo:
Wapi: MosSpetsStroy LLC
Kwa: Mkurugenzi Mtendaji A. N. Velsky
Ikiwa unataka, unaweza kuhamisha jina la mwisho na herufi za kwanza kwenye laini inayofuata ikiwa uandishi ni mrefu sana. Ikiwa unataka kusisitiza siku ya kuandika barua, na nambari inayotoka kwa sababu fulani haijapewa, unaweza kuingia mstari wa tatu "Tarehe".
Hatua ya 4
Buni kichwa cha barua kama ilivyo kawaida kufanya katika mawasiliano ya biashara nje ya nchi. Kwanza, jina na jina la mwandikiwaji linaonyeshwa, kisha jina la shirika analofanya kazi, na kisha anwani. Hii ni muhimu sana ikiwa barua imetumwa kwa barua kwenye bahasha iliyo na dirisha la uwazi. Kichwa kinaonekana kama hii:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscow, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Hatua ya 5
Kumbuka kwamba ikiwa unaandikia shirika la kigeni au ubia, lazima kwanza uonyeshe nyumba, kisha barabara, jiji, nambari ya posta na nchi. Unaweza pia kuandika "Bwana" au "Bwana" kabla ya jina la kwanza na la mwisho.
Hatua ya 6
Ikiwa barua yako ni ya kusudi la habari, haijaelekezwa kwa mtu maalum, au haujui jina la mtu unayehitaji, andika yafuatayo kwenye kichwa
Wapi: MosSpetsStroy LLC
Kwa: Mtu yeyote anayehusika.
Katika kesi hii, ni bora kuingia kwenye safu ya tatu "Somo".
