Shughuli ya shirika lolote inajumuisha kufanya kazi na nyaraka. Baadhi yao hupoteza umuhimu wao kwa muda na hawatumiwi kazini. Ili kuondoa karatasi zisizo za lazima, kawaida huharibiwa. Uharibifu wa nyaraka lazima ufanyike kwa kufuata sheria kali zilizowekwa katika kazi ya ofisi.
Muhimu
- - kitendo cha uharibifu;
- - njia za kiufundi za uharibifu wa nyaraka.
Maagizo
Hatua ya 1
Angalia utaratibu wa kuharibu nyaraka. Inatumika kwa nyaraka zote mbili za karatasi na zile zilizotengenezwa kwa fomu ya elektroniki. Kawaida, nyaraka ambazo zimepoteza dhamana yao ya kiutendaji na zina muda wa kuhifadhi zilizoisha zinaharibiwa. Hii inatumika kwa hati za wafanyikazi na uhasibu.
Hatua ya 2
Fanya uchunguzi wa thamani ya nyaraka. Matokeo yake inapaswa kuwa kitendo juu ya ugawaji na maandalizi ya uharibifu wa karatasi hizo ambazo hazina tena kuhifadhi. Kipindi cha kuhifadhi nyaraka kinatambuliwa na nomenclature ya sasa ya faili za shirika lako. Katika hali nyingine, masharti yameainishwa kulingana na sheria za shirikisho, maagizo ya serikali, orodha za idara au kiwango cha hati.
Hatua ya 3
Chora kitendo cha uharibifu wa nyaraka, kuweka jina la kitengo cha kimuundo mbele ya kila kikundi cha vichwa. Ingiza kesi kama hizo kwenye kitendo chini ya kichwa kimoja, kuonyesha jumla ya idadi ya kesi. Kitendo hicho kinapaswa kutiwa saini na mfanyakazi wa shirika ambaye alishiriki katika uchunguzi wa thamani ya nyaraka. Baada ya hapo, kitendo hicho kinakubaliwa na kichwa.
Hatua ya 4
Chagua kesi za uharibifu ukitumia mwonekano wa ukurasa. Hii itakuruhusu usikose hati muhimu ambayo kwa bahati mbaya iliingia kwenye faili. Ikiwa vifaa vimekuwa katika eneo la kuhifadhiwa kwa muda mrefu, zinaweza kupigwa kwa kuchagua ili kujua umuhimu wa nyaraka.
Hatua ya 5
Chagua njia ya uharibifu wa nyaraka zilizojumuishwa kwenye tendo. Wanaweza kuchomwa moto au kutumika kwa kusudi hili shredder ya karatasi. Wakati mwingine vifaa vinavyoharibiwa huhamishiwa kwa biashara maalum, na kuandaa utaratibu na cheti cha kukubalika na ankara inayofanana. Njia ya mwisho hutumiwa mara nyingi wakati ujazo wa nyaraka ni muhimu. Ili kuhakikisha usiri, uhamishaji wa kesi na uharibifu wao kawaida hufanywa chini ya usimamizi wa mfanyakazi wa shirika.
