Biashara ya ukubwa tofauti mara kwa mara hukabili hali za shida, suluhisho ambalo linahitaji uchambuzi wa kina wa hali ya sasa. Katika hali kama hizo, uchambuzi wa hali ni dawa nzuri sana ya uharibifu. Inakuwa chanzo kizuri cha kupanga mipango inayofuata ya shughuli ili kushinda mgogoro na ukuzaji wa mkakati mpya wa kampuni.
Hali ngumu katika shughuli za biashara yoyote haiwezi kuepukika. Mabadiliko ya mazingira ya soko hayaacha tumaini la kuwapo kwa kampuni bila shida yoyote, sembuse kuhakikisha faida ya kila mwezi kwa kiwango cha juu kila wakati.
Walakini, shida zinazoibuka hazipaswi kuwa mbaya kwa biashara. Uchambuzi wa hali, moja ya zana ya kuaminika na inayopimwa wakati, inaweza kwa kiasi kikubwa kuzuia maendeleo hasi.
Uchambuzi wa hali ni utafiti wa matarajio ya kampuni (au mgawanyiko wake), kutambua nguvu na udhaifu. Kulingana na hii, wafanyabiashara wengine huchukulia uchambuzi wa SWOT kuwa toleo tofauti nyepesi la uchambuzi wa hali. Walakini, mbinu hizi ni tofauti wakati wa kulinganisha mpangilio na sifa za vitendo kwa kila mmoja wao.
Utaratibu wa uchambuzi wa hali
Uchambuzi wa hali huanza na mahitaji ya mkuu wa kampuni kwa wauzaji wake kufanya "kupunguzwa" kwa mazingira ya ndani na ya nje ya shirika, kama matokeo ambayo usimamizi lazima utambue nafasi halisi ambazo kampuni inashikilia leo.
Utafiti kawaida hukabiliwa na sehemu kuu 4 za shughuli za kampuni yoyote: uzalishaji, usambazaji, utafiti na maendeleo, mauzo. Walakini, nyanja hizo za shughuli zinazohakikisha utendaji thabiti wa biashara pia zinaweza kusomwa kwa uangalifu: habari, fedha, HR, na zaidi. Kwa mazoezi, bado wamepunguzwa kwa maeneo ambayo ni muhimu sana katika hali hii, kwa sababu utafiti kamili (haswa kwa kampuni kubwa) unaweza kuwa ghali sana.
Uchambuzi wa hali umegawanywa katika hatua tofauti, kati ya hizo zifuatazo kawaida hujulikana:
1. Uundaji wa hali ya shida;
2. Uundaji wa dhana ya utafiti wa umoja.
3. Chaguo la kitu cha utafiti.
4. Uchambuzi wa moja kwa moja.
Mara nyingi, wakati wa kufanya utafiti, zana zinazofaa za utafiti wa uuzaji hutumiwa: dodoso, hojaji, vipeperushi, vipeperushi vya matangazo vilivyosambazwa kati ya watumiaji wa bidhaa za kampuni.
Uchambuzi kama huo, ambao unashughulikia kabisa shughuli zote za kampuni, mwishowe umejumuishwa katika ripoti nzuri, ambayo unaweza kuzingatia nguvu na udhaifu wa kampuni hiyo, na vile vile shida na fursa ambazo unapaswa kukabiliana nazo.
Matokeo yaliyopatikana kama matokeo yatafanya iwezekanavyo sio tu kuondoa udanganyifu na dhana juu ya hali na matarajio ya shughuli za kiuchumi, lakini pia kuhalalisha kozi yote inayofuata ya mchakato wa biashara, kuboresha mifumo yake ya kimsingi. Kama matokeo ya tathmini kama hiyo, usimamizi wa shirika unaweza kuelezea matarajio mapya ya kimkakati na / au ya kimkakati katika ukuzaji na upanuzi wa shughuli zake.
Makala ya matumizi ya uchambuzi wa hali
Uchambuzi wa hali inaweza kutumika sio tu kama hatua ya kupambana na mgogoro. Badala yake, katika mazoezi ya kimataifa ni kawaida kuifanya mara 1-2 kwa mwaka, bila kujali hali ya sasa ya biashara. Hata kwa kampuni iliyofanikiwa, matokeo ya uchambuzi wa hali yanaweza kuonyesha fursa mpya za maendeleo, au kuzuia shida zinazojitokeza.
Kwa kuongezea, habari inayopatikana kwa njia hii inaweza kutumika sio tu kwa usimamizi bora wa shirika, lakini pia ili kufuatilia kazi ya idara zake binafsi.
