Azimio (kutoka kwa uamuzi wa Kilatini - uamuzi) ni maandishi kwenye hati rasmi iliyofanywa na mkuu na iliyo na uamuzi wake juu ya suala lolote lililowekwa kwenye waraka huu. Kwa nadharia, azimio linaweza kutolewa na afisa yeyote aliye chini ya wasimamizi. Kwa vitendo, maazimio kawaida huwekwa tu na maafisa wakuu wa shirika kwa msingi wa maamuzi yao.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati watendaji wengi wanapendelea kuandika maazimio kwa njia inayowafaa, kuna sheria kadhaa rasmi ambazo zinadhibiti wazi jinsi nyaraka zinavyotayarishwa na, ipasavyo, uandishi wa maazimio juu yao. Ikiwa unataka hati zote za shirika lako zizingatie viwango vilivyowekwa, zingatia uandishi wa maazimio, bila kujali ni mafupi vipi.
Hatua ya 2
Kwanza kabisa, kumbuka kuwa azimio huwa juu ya hati yoyote iliyoelekezwa kwa meneja. Hii inaweza kuwa taarifa, rufaa, barua au kumbukumbu. Ikiwa wewe mwenyewe ni kiongozi na unachukua uamuzi juu ya suala fulani, inapaswa kuwekwa kwa njia ya azimio kwenye fomu ile ile ambayo ina ombi.
Hatua ya 3
Baada ya kufanya uamuzi, uunda kwa ufupi iwezekanavyo, lakini kwa njia inayoeleweka kwa mtendaji. Kwa kuwa azimio lolote, kwa kweli, ni maagizo kwa msimamizi jinsi ya kutenda katika hali fulani. Andika azimio lako upande wa juu kushoto wa waraka, ambapo kuna nafasi zaidi kwenye kichwa cha barua.
Hatua ya 4
Hakikisha kuingiza tarehe ya sasa na saini yako wakati unasema maagizo yako kwa ufupi. Takwimu hizi ni muhimu kwa makarani kuandaa utaratibu unaolingana wa shirika. Kwa mfano, ikiwa una barua ya kujiuzulu mbele yako, andika "Ondoa tarehe na hiyo," basi tarehe na saini.
Hatua ya 5
Ikiwa unashughulikia agizo lako sio kwa wafanyikazi wa chini kwa ujumla, lakini kwa mtendaji maalum, hakikisha kuonyesha jina na jina lake, na pia ni hatua zipi anapaswa kuchukua. Kwa mfano, ikiwa utatuma waraka kwa idara fulani kwa kuzingatia, andika: "Kwa mkuu wa idara kama hiyo, jina kamili, kwa kusoma na kufanya uamuzi."
Hatua ya 6
Ikiwa hakuna nafasi ya kutosha juu ya karatasi, funika azimio hilo upande wa kushoto au chini ya maandishi. Kwa hali yoyote, hakikisha kwamba mwelekeo wako ni rahisi kusoma, kueleweka na kuandikwa kwa kalamu, sio penseli inayoweza kufutwa kwa urahisi.
