Barua ya dhamana inahakikisha kutimizwa kwa majukumu yaliyowekwa ndani yake. Barua ya dhamana imeandikwa ikiwa wanataka kumhakikishia mpokeaji kutimiza majukumu yoyote hapo baadaye. Yaliyomo yanapaswa kuwa wazi na wazi.
Ni muhimu
Barua ya shirika, kompyuta, printa au kalamu
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia barua ya barua ya shirika lako kuandika barua yako ya dhamana. Barua ya barua rasmi ina nembo ya kampuni, jina la kampuni, maelezo ya benki, anwani na nambari ya simu ya shirika, TIN yake.
Hatua ya 2
Ingiza maelezo ya barua. Onyesha nambari inayotoka, tarehe ya barua.
Hatua ya 3
Onyesha mpokeaji wa barua: jina la shirika, nafasi, jina la utangulizi na herufi za utangulizi za mwandikiwaji. Kawaida barua ya dhamana imeandikwa kwa jina la mkuu wa shirika. Ni bora kumwuliza mpokeaji wa barua mapema juu ya jina la mfanyakazi gani unahitaji kuandika barua ya dhamana.
Hatua ya 4
Ingiza laini ya mada kwa barua pepe yako. Sio lazima kuandika maandishi "Barua ya dhamana". Mada ya barua inapaswa kuonyeshwa kwenye kichwa, kwa mfano, "Kuhusu malipo ya deni."
Hatua ya 5
Andika moja kwa moja maandishi ya barua. Onyesha majukumu ambayo kampuni yako inachukua kutekeleza, kwa kiwango gani na kwa tarehe gani. Ikiwa unahitaji kutaja hati kwa barua kwa ufafanuzi, onyesha nambari yake kamili na tarehe ya waraka. Yaliyomo kwenye barua hiyo yanapaswa kuwa wazi. Angalia ikiwa sheria za mawasiliano ya biashara zimehifadhiwa. Kwa kweli, haipaswi kuwa na makosa ya tahajia au uakifishaji kwenye hati. Makosa ya kimtindo pia yanaweza kuunda maoni yasiyofaa ya kampuni yako.
Hatua ya 6
Weka habari juu ya mtia sahihi wake chini ya barua. Kwanza, chini kushoto, onyesha msimamo, kwenye mstari hapa chini - jina la kampuni, na kulia, andika jina la kwanza na mtangulizi. Acha nafasi ya saini yako kati ya kichwa na jina lako. Saini inaweza kubandikwa na muhuri, lakini hii sio lazima, kwani barua zilizoandikwa kwenye kichwa cha barua cha shirika haziwezi kugongwa muhuri. Kumbuka kuwa ikiwa mtia saini wako anafanya kazi kwa msingi wa nguvu ya wakili, ni bora kuambatisha nakala yake na barua ili mpokeaji asiwe na maswali yoyote juu ya hili. Bila kusema, kampuni yako lazima itimize majukumu yote yaliyoainishwa katika barua ya dhamana ndani ya kipindi maalum na kwa kiwango kinachohitajika.
