Jukumu la ripoti ya hafla sio tu kuwasilisha hafla hiyo kwa mwangaza mzuri zaidi, lakini pia kupata fursa ya kuandaa kitu kama hicho katika siku zijazo. Katika hati hii, inahitajika kuelezea kwa nani na kwa madhumuni gani hafla hiyo ilifanyika, ni watu wangapi walishiriki, ni rasilimali gani zinahitajika na ikiwa zinatosha. Hakikisha kuwa kuna mtu kwenye hafla yenyewe ambaye anaweza kutoa picha au video.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza ukurasa wa jalada. Ripoti ni aina ya nyaraka zaidi au chini ya nyaraka. Walakini, wakati mwingine, ni muhimu kuashiria ni wapi utakapowasilisha hati hii. Andika hii kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa A4. Katikati ya ukurasa wa kichwa andika kichwa "Ripoti", na kwenye mstari unaofuata - "Kuhusu mkutano kama huo" (tamasha, maonyesho, nk). Chini, andika mahali na wakati wa tukio. Fomati yote imezingatia.
Hatua ya 2
Kwenye ukurasa wa kwanza wa hati yenyewe, andika ni watu wangapi walikuwepo. Unaweza kuzihesabu kwa njia tofauti. Habari juu ya idadi ya wajumbe kwenye mkutano au mkutano iko katika dakika. Linapokuja tamasha au maonyesho, unaweza kutoa zawadi za wageni. Kwa idadi ya folda au kalamu zilizo na nembo iliyoachwa baada ya hafla hiyo, unaweza kuhesabu kwa usahihi wageni ambao ulikuwa nao. Idadi ya washiriki katika sherehe au mkutano wa hadhara inaweza kuanzishwa tu takriban.
Hatua ya 3
Onyesha madhumuni ya tukio hilo. Inaweza kuwa ya kuelimisha, kuelimisha, kuburudisha, nk. Tuambie juu ya nani alicheza na nambari gani, maswali gani aliulizwa, jinsi watazamaji waliitikia. Ripoti ya mkutano inafanana na itifaki lakini inatofautiana kwa njia ya bure zaidi ya uwasilishaji. Katika ripoti juu ya siku ya ufunguzi au tamasha, andika hafla hiyo ilikuwa ya kujitolea, ni nani mhusika wake mkuu, alicheza na nani. Ikiwa shughuli hiyo ilikuwa na sehemu kadhaa, toa muhtasari wa kila moja. Kwa kweli, hakuna haja ya kuelezea kwa kina jinsi kila mapumziko yalikwenda, lakini ukweli kwamba mkutano huo ulikuwa na kikao cha jumla, kazi ya sehemu na meza ya makofi inaweza kutajwa. Pia, usisahau kusema juu ya nani, isipokuwa msanii, alizungumza wakati wa ufunguzi wa maonyesho.
Hatua ya 4
Andika vifaa gani ulivyotumia. Je! Iliandaliwa kwa wakati, je! Pesa zilizotengwa zilikutosha? Usisahau kuhusu njia za kiufundi. Ambatisha nukuu.
Hatua ya 5
Toa uchambuzi mfupi wa hafla hiyo. Je! Umeweza kufanya kila kitu ambacho kilipangwa? Tambua ni nini kilifanya kazi vizuri na ni nini kinahitaji kufanyiwa kazi. Taja ni hali gani zinazohitajika kwa hafla kama hizo kufanywa katika kiwango cha juu katika siku zijazo.
Hatua ya 6
Tafadhali onyesha ikiwa na nani alihudhuria hafla yako. Takwimu zinaweza kupatikana kutoka kwa mjumbe wa kamati ya kuandaa inayohusika na kufanya kazi na waandishi wa habari. Ikiwa tunazungumza juu ya mkutano, mkutano wa kilele, semina ya kisayansi, nk, data inapaswa kuwa na wale wanaohusika na usajili. Inaweza kuonyeshwa kuwa kufuatia matokeo ya hafla hiyo, nyenzo kama hizo zilichapishwa kwenye media kama hiyo.
