Wakati inahitajika kutuma nyaraka rasmi kwa mtazamaji: taarifa, madai, nakala ya taarifa ya madai na wengine - mawasiliano sio muhimu tu, lakini ni muhimu kisheria. Ili utoaji ufanyike kutoka kwa mtazamo wa sheria, ni muhimu kufuata utaratibu fulani.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa hati itumwe kwa mpokeaji kwa nakala mbili. Mmoja wao lazima akae nawe.
Hatua ya 2
Ikiwezekana, wasilisha hati kwa kibinafsi. Mkabidhi moja kwa moja mpokeaji au mwakilishi wake aliyeidhinishwa. Mamlaka ya mwakilishi yanaweza kudhibitishwa na nguvu ya wakili au kufuata kutoka kwa sheria. Ni salama kupeana barua iliyoelekezwa kwa mtu binafsi dhidi ya kupokea. Ikiwa unahamisha nyaraka kwa taasisi ya kisheria, fanya kupitia sekretarieti au ofisi. Wakati mpokeaji ni afisa, unaweza kutumia moja ya chaguzi hizi.
Hatua ya 3
Katika hali ya kuwasilisha kibinafsi, hakikisha kuhakikisha kuwa nakala yako ina risiti kutoka kwa mtu aliyepokea barua hiyo. Mtu ambaye unampa hati lazima aandike neno "alipokea", jina lake la mwisho na herufi za kwanza, na pia tarehe ya sasa na, kwa kweli, acha saini. Ikiwa yeye ni mfanyakazi wa shirika, dalili ya msimamo wake inapaswa pia kufanywa.
Hatua ya 4
Ikihitajika, peleka barua kwa mpokeaji kupitia mjumbe au mpatanishi, bila kusahau kuwaelekeza juu ya nani na jinsi ya kuipeleka.
Hatua ya 5
Ikiwa huwezi kuwasilisha barua kwa ana, au mpokeaji akikataa kuipokea, tumia huduma za barua. Inapaswa kutumwa kwa barua iliyosajiliwa na arifa na orodha ya viambatisho. Katika visa vingine, hii ndiyo chaguo pekee ambayo korti au chombo kingine kilichoidhinishwa kinatambua huduma hiyo kuwa halali. Kwa uthibitisho wa ukweli kwamba nyongeza amepokea barua hiyo, waraka utarudishwa kwako - arifa ya barua. Hesabu ya kiambatisho inahitajika ili kuwa na uthibitisho wa kutuma kwa barua sio barua tupu au hati ya nje, ambayo ni ile inayohitaji kutumiwa.
Hatua ya 6
Baada ya kurudishiwa arifa kwako, ambatisha na orodha ya viambatisho kwa nakala iliyobaki ya waraka. Hifadhi mpaka isihitajika tena.
