Neno mlinganisho fac - kutoka Kilatini linamaanisha "kufanya kama". Saini ya sura ni kitu kama muhuri au stempu, ambayo saini iliyoandikwa kwa mkono ya mtu ambaye, kulingana na kanuni za biashara au shirika, husaini hati, hukatwa na kiwango cha juu cha kuegemea kwenye kioo picha.
Saini ya sura ni nini?
Analog ya mitambo ya saini iliyoandikwa kwa mkono ya meneja au afisa mwingine anayehusika - saini ya sura - hutumiwa katika kazi ya ofisi ya biashara na mashirika mengi. Inaweza kuhitajika kwa kukosekana kwa mmiliki wa saini mwenyewe, ikiwa ni lazima kuandaa hati ya dharura, na, kwa kuongeza, mmiliki mwenyewe anaweza kuitumia, ambaye huleta marundo kamili ya karatasi kwa saini. Walakini, kwa sababu kadhaa, utumiaji mkubwa wa saini za sura katika uhusiano wa kifedha, kiuchumi, kisheria na ushuru ni hatari kabisa.
Kesi wakati muhuri wa sura ya meneja ulianguka mikononi mwa wafanyikazi wasio waaminifu ni tukio la kawaida, kwa hivyo, mnamo 2004, barua ya Wizara ya Ushuru na Ushuru Nambari 18-0-09 / 000042 "Juu ya matumizi ya sura saini "imeelezea wazi kesi wakati matumizi yake ni marufuku kabisa … Kulingana na barua hii, saini ya sura haikuwekwa na haizingatiwi halali kwa aina anuwai ya mamlaka ya wakili, ankara, malipo na nyaraka zingine za kifedha. Barua hiyo pia inataja kesi wakati utumiaji wa sura za uso unachukuliwa kuwa unakubalika.
Ikiwa shirika linatoa matumizi ya sura, ni muhimu kuteua mfanyakazi anayehusika na uhifadhi wake na kurekebisha jukumu hili katika maelezo ya kazi yake.
Wakati saini ya sura inaweza kutumika
Chapa ya saini inaweza kutumika katika uhusiano wa sheria za kiraia, katika kesi hii matumizi yake yanasimamiwa na kifungu cha 2 cha kifungu cha 160 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Inasema kwamba hali ya uhalali wa saini kama hiyo inaweza kuwa, isipokuwa kama inavyotolewa na sheria, makubaliano rahisi ya vyama. Hii inamaanisha kuwa wakati utumiaji wa sura za uso unapangwa wakati wa kuhitimisha shughuli, wahusika lazima pia wahitimishe makubaliano ya nyongeza ya athari hii.
Katika makubaliano ambayo hutoa matumizi ya saini za sura, ni muhimu kuelezea kipindi chake cha uhalali.
Makubaliano haya yanaweza kuhusisha shughuli moja tu maalum au kuainisha shughuli zote zinazofuata ambazo shirika linapanga kumaliza na mwenzake huyu. Hakikisha kuorodhesha aina za hati katika makubaliano haya ambayo kanuni zake zinatumika. Mbali na makubaliano hayo, mkuu wa shirika lazima ahakikishe kwamba stempu hii ya sura imerekodiwa na kufuatiliwa. Kwa agizo lake, huteua watu ambao wana haki ya kutumia saini ya sura, anataja aina ya nyaraka ambapo inaweza kutumika, na hutoa orodha ya hatua na hatua za kuhakikisha usalama wake.
